1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị thiết lập số ngày giữ sách tối đa cho phiếu đăng ký mượn và quản lý các phiếu đăng ký mượn. Việc thiết lập giúp tối ưu hóa việc luân chuyển sách, tránh tình trạng sách bị giữ quá lâu mà không có người sử dụng, gây gián đoạn cho các bạn đọc khác.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Thiết lập số ngày giữ sách tối đa.
- Xem và theo dõi phiếu đăng ký mượn.
- Lập nhanh phiếu mượn từ phiếu đăng ký mượn.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập thời gian giữ sách cho các phiếu đăng ký mượn
Để quy định thời gian giữ sách cho các phiếu đăng ký mượn mới, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Hệ thống\tại mục Thiết lập\chọn Thiết lập phiếu đăng ký mượn.
Bước 2: Tại mục Số ngày giữ sách tối đa, phần mềm mặc định là 2 ngày, anh/chị có thể sửa bằng cách nhập số ngày mong muốn hoặc sử dụng nút tăng ( + ) hoặc giảm ( – ).
Bước 3. Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
- Số ngày giữ sách tối đa phải là số nguyên dương, từ 1 đến 90 ngày.
- Thiết lập mới chỉ áp dụng cho các phiếu đăng ký mượn được lập sau khi anh/chị nhấn Lưu hoàn tất thay đổi. Các phiếu đăng ký mượn đã được lập trước đó vẫn áp dụng số ngày giữ sách theo thiết lập tại thời điểm lập phiếu.
- Để tra cứu người thực hiện và thời điểm thay đổi thiết lập, anh/chị kiểm tra trong Nhật ký truy cập.
2.2. Quản lý đăng ký mượn
Anh/chị có thể theo dõi phiếu đăng ký mượn và lập nhanh phiếu mượn từ phiếu đăng ký mượn.
2.2.1. Xem danh sách và thông tin phiếu đăng ký mượn
- Vào menu Mượn trả\chọn Quản lý mượn trả
- Chọn tab Quản lý đăng ký mượn. Phần mềm hiển thị danh sách các phiếu đăng ký mượn do bạn đọc đăng ký online trên thư viện điện tử.
- Anh/chị có thể xem các thông tin của phiếu đăng ký mượn như: Bạn đọc, Mã thẻ, Ngày lập phiếu, Ngày duyệt, Ngày hết hạn phiếu, Trạng thái duyệt, Trạng thái mượn, Số phiếu mượn…
- Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái phiếu (Chưa mượn, Đã mượn, Quá hạn) dựa trên ngày hết hạn đã tính toán.
2.2.2. Lập nhanh phiếu mượn từ phiếu đăng ký mượn
Từ phiếu đăng ký mượn của bạn đọc, anh/chị có thể thêm nhanh phiếu mượn như sau:
- Vào menu Mượn trả\chọn Quản lý mượn trả\ tab Quản lý đăng ký mượn.
- Tích chọn phiếu đăng ký mượn\ nhấn Lập phiếu mượn.
- Phần mềm lấy thông tin từ phiếu đăng ký mượn, anh/chị có thể sửa thông tin của phiếu mượn (nếu cần).
- Nhấn Lưu để lưu phiếu mượn.
