[EMIS Khoản thu] Muốn sửa lại số tiền khi thực hiện thu tiền thì làm như thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi phụ huynh đóng tiền có phát sinh nộp thừa hoặc thiếu bằng tính năng sửa chi tiết khi thu tiền trên phần mềm.

Nội dung bao gồm các bước nhập số tiền nhận, điều chỉnh khoản thu và xử lý số tiền thừa hoặc thiếu, giúp anh/chị ghi nhận chính xác và quản lý số dư hiệu quả.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn Thu tiền. Chọn Thu theo học sinh.

Bước 2: Nhập tên học sinh cần chỉnh sửa trên thanh tìm kiếm.

• Trường hợp chưa thu đủ tiền: Anh/chị nhấn Sửa chi tiết.
• Trường hợp đã thu đủ tiền: Anh/chị nhấn Hủy thu tiền, sau đó nhấn Sửa chi tiết

Bước 3: Chọn Đợt thu; Ngày thu; Hình thức thu.

• Nếu số tiền nhận từ phụ huynh nhỏ hơn số phải thu, nhập số tiền vào mục Số tiền nhận. Nhấn Thu tiền

• Nếu phụ huynh nộp số tiền nhiều hơn số phải nộp, nhập số tiền phụ huynh đóng tại mục Số tiền nhận.
  • Phần mềm tự động sinh số dư đầu kỳ ngay trên phần mềm.
  • Tích chọn Trả lại tiền thừa hoặc Ghi vào số dư.
  • Trường hợp chọn Ghi vào số dư: Phần mềm tự động chuyển số dư sang đợt thu tháng tiếp theo và trừ đi số phải thu của học sinh trong tháng đó.
  • Nhấn Thu tiền.