[EMIS Thiết bị] Cán bộ thiết bị muốn lưu trữ thông tin mượn trả thiết bị hàng ngày trên sổ theo quy định của cấp trên

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị ghi chép và lưu trữ thông tin hằng ngày theo đúng quy định của cấp trên. Anh/chị có thể thực hiện theo hai cách, tương ứng với hai loại sổ: Sổ mượn thiết bị (ghi lại việc mượn – trả thiết bị) và Sổ theo dõi sử dụng thiết bị (ghi nhận quá trình sử dụng thiết bị trong giảng dạy). Các sổ này giúp nhà trường quản lý rõ ràng việc ai mượn, sử dụng thiết bị gì, vào thời điểm nào và tình trạng khi trả lại, từ đó đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát thiết bị được đầy đủ, chính xác.

• Hiện nay: Phần mềm cho phép in sổ mượn trả thiết bị giúp Cán bộ thiết bị lưu trữ thông tin mượn trả thiết bị hàng ngày theo quy định của cấp trên

2. Cách xử lý

Truy cập danh sách Sổ sách

Tại menu bên trái, chọn Sổ sách /Chọn TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị.

Hệ thống sẽ mở ra cửa sổ thiết lập tham số. Tại mục Tham số báo cáo, anh/chị tích chọn loại sổ cần xem:

Cách 1: Sổ mượn trả thiết bị: Hiển thị chi tiết tình trạng mượn/trả, thông tin phiếu báo, thiết bị mượn và số tiết dạy.

Cách 2: Sổ theo dõi sử dụng TB: Hiển thị chi tiết ngày tháng sử dụng, số lượng, lớp áp dụng và tình trạng khi trả.

Xem hướng dẫn tại đây.

3. Lưu ý

Khi chọn chế độ In theo Tổ bộ môn, nếu anh/chị KHÔNG tích chọn mục Thống kê cả giáo viên không có dữ liệu, phần mềm sẽ mặc định chỉ xuất sổ của những giáo viên có phát sinh dữ liệu mượn/trả thực tế.