1. Trang chủ
  2. [EMIS Khoản thu] Công tác cần thực hiện khi có thay đổi về địa giới hành chính

[EMIS Khoản thu] Công tác cần thực hiện khi có thay đổi về địa giới hành chính

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cập nhật thông tin mới do thay đổi địa giới hành chính cấp Tỉnh, cấp Xã theo quy định của Nhà nước.

Nội dung:

  • Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên tờ khai thuế, hóa đơn
  • Cập nhật thông tin địa chỉ thường trú cho học sinh

2. Các bước thực hiện

Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, cần thực hiện các công tác sau để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

2.1. Cập nhật thông tin trên hóa đơn (chỉ phải thực hiện đối với các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử)

Theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, từ ngày 01/7/2025, Việt Nam sẽ sắp xếp, thay đổi địa giới hành chính (sáp nhập/xóa bỏ một số huyện, xã, tỉnh…). Việc thay đổi này ảnh hưởng đến đăng ký thuế, lập hóa đơn theo địa chỉ mới. Cần cập nhật lại thông tin đơn vị trong phần mềm MISA meInvoice theo đúng quyết định thay đổi địa giới hành chính. Sau khi cập nhật, hệ thống sẽ sử dụng thông tin mới để hiển thị trên các hóa đơn phát hành tiếp theo. Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính không cần lập Tờ khai thay đổi thông tin mẫu 01.

2.2. Thông tin hồ sơ học sinh

Thông tin học sinh như: địa chỉ thường trú học sinh, thông tin hộ khẩu,… có thể bị thay đổi.

Bước 1:
Tại menu bên trái màn hình, chọn Hệ thống/ Danh sách học sinh.
Sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (⋯) để mở các tiện ích.

Bước 2:
Chọn Nhập khẩu, sau đó vào mục Nhập khẩu cập nhật/ Tải tệp xuất khẩu.

Tại đây, anh/chị:

  • Lựa chọn phạm vi xuất khẩu theo Trường / Khối / Lớp tùy nhu cầu.
  • Tích chọn Chỉ xuất khẩu học sinh đang theo dõi nếu cần lọc danh sách học sinh hiện tại.

Sau khi tải file về, anh/chị chỉnh sửa thông tin học sinh trực tiếp trên file Excel.

Bước 3:
Sau khi cập nhật xong, thực hiện nhập lại file Excel vào hệ thống theo chức năng Nhập khẩu cập nhật để hoàn tất việc thay đổi thông tin.

Cập nhật 16/04/2026

Kênh hỗ trợ