[EMIS Khoản thu] Làm thế nào để phân quyền chấm ăn, thu tiền… cho các giáo viên trên phần mềm?

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách phân quyền cho giáo viên trong trường thực hiện các chức năng như thu tiền, chấm ăn trên phần mềm EMIS Khoản thu. Nội dung bao gồm các bước đăng nhập, tạo tài khoản cán bộ, quản lý vai trò và phân công quản lý thu. Hướng dẫn áp dụng cho các trường sử dụng phần mềm EMIS Khoản thu để quản lý phân quyền cho cán bộ, giáo viên.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập phần mềm

Quản trị hệ thống đăng nhập vào phần mềm tại đường dẫn: https://emisapp.misa.vn/, nhấn Tài khoản cán bộ.

Nhập mật khẩu tài khoản quản trị hệ thống. Nhấn Đồng ý.

Bước 2: Tạo tài khoản cán bộ, giáo viên

Vào mục Hồ sơ, TK cán bộ\Quản lý hồ sơ, tài khoản và thực hiện thêm hồ sơ hoặc nhập khẩu hồ sơ cán bộ, giáo viên để tạo tài khoản sử dụng EMIS Khoản thu cho cán bộ, giáo viên theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Thêm cán bộ => chọn vai trò là giáo viên => chọn phân công chấm ăn/thu tiền theo lóp phụ trách.

Lưu ý: Anh/chị vui lòng nhập thông tin vai trò của hồ sơ để dễ dàng quản lý vai trò tại Bước 3.

Bước 3: Quản lý vai trò

Tiến hành phân quyền cho tài khoản cán bộ, giáo viên sử dụng các tính năng trên EMIS Khoản thu theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Phân công quản lý

Vào Hệ thống\Thiết lập\Phân công quản lý thu.

Nhấn Chọn người dùng để thực hiện phân quyền.

Phần mềm hiển thị Danh sách giáo viên đã được phân quyền sử dụng tính năng trên EMIS – Khoản thu (trừ vai trò Quản trị hệ thống).
Tích chọn giáo viên cần thiết lập phân quyền chi tiết, nhấn Xác nhận

Bấm vào từng vai trò để xem thông tin chi tiết tài khoản được truy cập những màn hình nào.

Lưu ý: Trường hợp muốn thay đổi danh sách màn hình được phép truy cập cho từng vai trò, anh/chị chọn Sửa danh sách màn hình được phép truy cập và làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Phần mềm điều hướng sang mục Quản lý vai trò. Vai trò được phân quyền thực hiện Xem hoặc Sửa nghiệp vụ nào thì tích chọn nghiệp vụ đó, nghiệp vụ không được phân quyền thì bỏ chọn nghiệp vụ đó. Nhấn Lưu.

Tích chọn Lớp thuộc phạm vi quản lý của Giáo viên tương ứng. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu

Lưu ý:

Với những giáo viên chưa có trong danh sách, bạn nhấn Thêm tài khoản để tạo tài khoản cho cán bộ, giáo viên.
Sau khi tạo tài khoản thành công, phần mềm hiển thị thông báo như ảnh, bạn nhấn vào Phân công quản lý thu và thao tác như hướng dẫn tại Bước 3.

Anh/chị có thể sửa vai trò của tài khoản cán bộ, giáo viên bằng cách tích chọn giáo viên và nhấn Sửa vai trò.

Phần mềm điều hướng sang mục Quản lý hồ sơ, tài khoản. Bạn chọn vai trò mới bằng cách nhấn vào dấu mũi tên.
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu. Phần mềm tự động điều hướng về phân hệ Khoản thu và hiển thị thông báo cập nhật vai trò thành công.

Để xóa tài khoản cán bộ, giáo viên đã được phân công quản lý thu, bạn tích chọn giáo viên và nhấn vào biểu tượng thùng rác.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1 Tại sao tài khoản quản trị vẫn chấm ăn được nhưng giáo viên khác không chấm ăn được ?

Nguyên nhân: Trên EMIS, chỉ những khoản thu được bật tùy chọn “Cho phép hoàn trả” mới có thể thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoàn trả hoặc chấm ăn. Tài khoản quản trị có quyền cao nhất nên vẫn có thể thao tác, tuy nhiên các tài khoản giáo viên được phân quyền sẽ không thực hiện được nếu khoản thu chưa được thiết lập cho phép hoàn trả.