[EMIS Khoản thu] Làm thế nào để sửa số phải thu cho học sinh mới chuyển đến trong đợt thu?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách chỉnh sửa nhanh số phải thu cho học sinh mới chuyển đến giữa tháng hoặc giữa năm trên đợt thu đã lập. Áp dụng cho trường hợp học sinh đã được khai báo và lên số liệu trên đợt thu nhưng cần điều chỉnh lại số phải thu thực tế.

Nội dung bao gồm các bước bổ sung học sinh vào đợt thu, thao tác chỉnh sửa số liệu chi tiết và lưu lại thay đổi.

2. Cách xử lý

Biểu hiện: Học sinh mới chuyển đến đã được thêm vào đợt thu, nhưng do vào giữa tháng/năm nên cần điều chỉnh lại số tiền phải thu.

Giải pháp

Bước 1: Bổ sung học sinh vào đợt thu theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.

Bước 3: Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sửa đợt thu, sau đó nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu.

Bước 4: Chọn Lớp cần chỉnh sửa, tích vào ô Nhập chi tiết, chọn học sinh và thực hiện chỉnh sửa thông tin chi tiết khoản thu cần thay đổi trong đợt thu theo đúng với thực tế đơn vị như: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu. Sửa chi tiết anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Ví dụ: Học sinh Ngô Hoàng Anh chuyển đến từ tháng 10, nên Học phí chỉ đóng 4 tháng, bạn sửa SL về 4.

Bước 5: Nhấn Lưu.