[EMIS Thiết bị] Hướng dẫn duyệt và ghi mượn kho/phòng

Trường hợp giáo viên mới chỉ lập kế hoạch đăng ký mượn kho/phòng, đến ngày thực tế mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ cập nhật tình trạng mượn như sau:

Bước 1: Vào Mượn trả\Mượn kho/phòng.

Bước 2: Nhấn Đăng ký mượn

Bước 3: Tìm kiếm nhanh phiếu mượn của giáo viên bằng cách nhập thông tin: Giáo viên mượn, Kho/phòng mượn, Thời gian mượn.

Bước 4: Tích chọn các phiếu mượn cần ghi mượn kho phòng, nhấn Ghi mượn. Phần mềm tự động chuyển trạng thái của phiếu mượn kho/phòng từ Chưa mượn sang Đã mượn.

Trường hợp chỉ mượn kho/phòng trong ngày, không có kế hoạch mượn theo tuần hoặc kho/phòng bộ môn đó không thể mượn dài hạn, anh/chị sử dụng tính năng Ghi mượn nhanh.

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Mượn Kho/Phòng.

Bước 2: Khai báo các thông tin trên phiếu mượn kho/phòng gồm: Kho/phòng, Giáo viên, Ngày mượn, Tiết sử dụng, Lớp, Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Lớp dạy, Mục đích.

Lưu ý: Ngày mượn phải thuộc các tuần học đã khai báo nếu không phần mềm sẽ cảnh báo “Ngày ghi mượn không thuộc tuần học nào, vui lòng kiểm tra lại thiết lập thông tin năm học.”

Bước 3: Trường hợp muốn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:

• • Nhấn vào Chọn thiết bị cần đăng ký mượn.

• • Nhấn nút Thêm dòng (góc tay trái giữa màn hình) để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn.
  • Nhấn Thêm nhiều TB để đăng ký thông tin nhiều thiết bị cần mượn cùng một lúc. (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây).

• • Nhấn Tham khảo GV khác để tham khảo các thiết bị được giáo viên cùng bộ môn sử dụng (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây).

Bước 4: Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu và ghi mượn để lưu và duyệt phiếu mượn kho/phòng. Phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Đã mượn.