[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thêm mới vai trò và phân quyền người dùng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quản trị hệ thống thiết lập phân quyền cho người dùng sử dụng phần mềm, bao gồm các thao tác: thêm mới vai trò, thiết lập quyền hạn và gán người dùng vào vai trò tương ứng.

Tính năng này được sử dụng khi nhà trường có thêm cán bộ mới hoặc cần tạo các vai trò đặc thù (ví dụ: Kế toán thu, Giáo viên) để quản lý quyền truy cập dữ liệu một cách chặt chẽ.

Lưu ý: Bài viết này chỉ áp dụng khi người dùng đã đăng nhập được vào phần mềm và cần thiết lập vai trò, phân quyền cho người dùng. Không áp dụng cho các lỗi đăng nhập hoặc phần mềm hiển thị các thông báo như “Tài khoản không tồn tại trong hệ thống”, “Không thể tìm thấy người dùng”, “Tài khoản chưa được phân quyền vào nền tảng”.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới vai trò

Bước 1: Vào Phân hệ Tài khoản cán bộ

Bước 2:  Nhập mật khẩu đăng nhập để xác thực tài khoản, sau đó nhấn Đồng ý

Bước 3: Chọn mục Quản lý vai trò, nhấn Thêm vai trò.

Bước 4: Khai báo Tên vai trò, nhấn Lưu.

2.2. Phân quyền cho vai trò

Bước 1: Chọn mục Phân quyền sau đó chọn vai trò cần phân quyền.

Bước 2: Phần mềm đã mặc định sẵn các quyền mà vai trò được phép sử dụng trên phần mềm, có thể tích chọn hoặc bỏ tích chọn theo đúng thực tế tại đơn vị.

Bước 3: Nhấn Lưu.

2.3. Chọn người dùng cho vai trò

Bước 1: Chọn tab Người dùng, chọn vai trò trên danh sách.

Bước 2: Nhấn Chọn người dùng.

Bước 3: Tích chọn người dùng cho vai trò được chọn.

Bước 4: Nhấn Lưu.