[EMIS Thiết bị] Chuyên viên Sở muốn mua sắm tập trung các thiết bị giáo dục để trang cấp cho các trường trong địa bàn

Bước 1: Mua sắm chủ động
Để chủ động thực hiên mua sắm thiết bị, anh chị thực hiện các bước như sau:

1. Vào Mua sắm tập chung/Mua sắm chủ động, nhấn Thêm mua sắm.

2. Khai báo Tên mua sắm để phân biệt các đợt mua sắm thiết bị.

3. Nhấn Thêm dòng hoặc Thêm nhiều thiết bị để khai báo thông tin thiết bị cần mua.

4. Trường hợp thiết bị được mua khi thực hiện mua sắm tài sản tập chung, anh/chị nhấn Thêm từ quản lý tài sản.

• • • Lựa chọn tên thiết bị tại Quản lý thiết bị tương ứng với tên thiết bị tại Quản lý tài sản, khai báo số lượng tại SL lấy từ QLTS.
    • Nhấn Xác nhận để hoàn tất khai báo.

5. Kiểm tra lại các thông tin mua sắm. Nhấn Lưu để lưu thông tin mua sắm thiết bị.

Bước 2: Phân bổ thiết bị cho trường
Sau khi hoàn thành mua sắm thiết bị, Sở Giáo dục & Đào tạo thực hiện phân bổ thiết bị cho trường bằng cách thực hiện như sau:

1. Vào Mua sắm tập trung\ chọn  Mua sắm chủ động, chọn đợt mua sắm, nhấn Phân bổ.

2. Khai báo số lượng phân bổ từng thiết bị trong danh sách đợt mua sắm cho các đơn vị.

3. Nhấn Lưu để lưu kết quả phân bổ

Bước 3: Gửi kết quả phân bổ cho trường

1. Vào Mua sắm tập trung\ Kết quả phân bổ, anh/chị có thể lựa chọn: Xem theo danh sách thiết bị hoặc xem theo danh sách trường để kiểm tra số lượng thiết bị được phân bổ cho từng đơn vị.

2. Nhấn Gửi kết quả phân bổ để xác nhận gửi kết quả phân bổ đến các trường được phân bổ thiết bị

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Khi được Sở Giáo dục và Đào tạo chủ động mua sắm và phân bổ thiết bị cấp cho trường, phân mềm hiển thị thông báo khi đăng nhập vào phần mềm ở góc phải bên dưới màn hình ” SGD & ĐT đã ra quyết định phân bổ thiết bị cho trường, bạn có thể vào đây để xác nhận và ghi tăng các thiết bị được cấp”.

• Nhấn vào đây tại bảng thông báo để kiểm tra danh sách thiết bị được cấp. Nhấn Xác nhận ghi tăng để ghi tăng thiết bị.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.