1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cán bộ thiết bị lập phiếu đăng ký mượn và thực hiện ghi mượn thiết bị cho giáo viên trong các trường hợp giáo viên không tự thao tác trên phần mềm hoặc phát sinh nhu cầu mượn đột xuất. Thông qua đó, cán bộ thiết bị có thể chủ động tiếp nhận, theo dõi, phê duyệt và ghi nhận việc mượn thiết bị, đảm bảo thiết bị được cấp phát kịp thời, đúng nhu cầu giảng dạy, đồng thời hỗ trợ quản lý thống nhất các phiếu mượn trong nhà trường.
2. Các bước thực hiện
2.1. Cấp Tiểu học
Cho phép giáo viên quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn thiết bị được phân công quản lý cho giáo viên trong các trường hợp sau:
- Đăng ký mượn thiết bị dài hạn hộ giáo viên
- Đăng ký mượn hộ thiết bị cho giáo viên đột xuất hoặc thiết bị không thể mượn dài hạn.
2.1.1. Lập kế hoạch mượn thiết bị dài hạn:
- Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn, trả, nhấn tab Kế hoạch mượn.
- Nhấn vào Đăng ký mượn để lập phiếu mượn thiết bị. Khai báo thông tin trên phiếu mượn:
- Chọn thời gian mượn thiết bị theo:
- Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
- Cần mượn thiết bị vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin thiết bị cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó.
- Nhấn Thêm mới để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn. Nhập Mã thiết bị. Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn.
- Lưu ý:
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tên ngày mượn thiết bị để thu gọn thông tin mượn thiết bị ngày đó.
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Dài hạn: Chọn ngày Đăng ký mượn, Ngày hẹn trả.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn.
- Nhập Mã thiết bị. Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên, phần mềm lấy lên danh sách thiết bị anh/chị đã khai báo tại Danh mục thiết bị. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm và nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn
- Nhấn Thêm nhiều TB để ghi thêm thông tin nhiều thiết bị cần mượn cùng một lúc.
- Lựa chọn thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm, nhấn Chọnvà nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn.
- Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu.
- Chọn thời gian mượn thiết bị theo:
- Sau khi CBTB lập phiếu mượn thiết bị dài hạn cho giáo viên, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn.
- Đến ngày thực tế mượn, CBTB hoặc giáo viên phụ trách quản lý thiết bị đã chọn sẽ thực hiện ghi mượn, chương trình sẽ chuyển trạng thái của phiếu mượn Thiết bị từ Chưa mượn sang Đã mượn
2.1.2. Ghi mượn nhanh thiết bị
Với những thiết bị được phân công quản lý không thể mượn dài hạn hoặc giáo viên đăng ký mượn đột xuất (không lập kế hoạch mượn từ trước) thì anh/chị sử dụng tính năng Ghi mượn nhanh tại đây.
- Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn, trả, nhấn tab Mượn thiết bị.
- Nhấn nút Ghi mượn nhanh (góc trên cùng tay phải).
- Khai báo các thông tin trên phiếu mượn thiết bị gồm: Giáo viên mượn, Ngày mượn, số lượng thiết bị cần mượn.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn
- Nhập Mã thiết bị. Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên, phần mềm lấy lên danh sách thiết bị anh/chị được phân công quản lý. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm và nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn.
- Nhập Mã thiết bị. Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên, phần mềm lấy lên danh sách thiết bị anh/chị được phân công quản lý. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Nhấn Thêm nhiều TB để ghi thêm thông tin nhiều thiết bị cần mượn cùng một lúc.
- Lựa chọn thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm, nhấn Chọn và nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn.
- Lưu ý: Chỉ ghi mượn được cho các thiết bị nằm trong danh mục được phân công quản lý
- Lựa chọn thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Ghi mượn để lưu và duyệt phiếu mượn thiết bị.
- Sau khi CBTB lập ghi mượn nhanh thiết bị cho giáo viên, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Đã mượn.
2.2. Cấp THCS/THPT
Cho phép Cán bộ thiết bị lập phiếu đăng ký mượn thiết bị cho giáo viên trong các trường hợp sau:
- Đăng ký mượn hộ thiết bị cho giáo viên theo tuần.
- Đăng ký mượn hộ thiết bị đột xuất hoặc thiết bị không thể mượn dài hạn.
2.2.1. Lập kế hoạch mượn thiết bị theo tuần
- Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn, trả, nhấn tab Kế hoạch mượn.
- Nhấn vào Đăng ký mượn để lập phiếu mượn thiết bị. Khai báo thông tin trên phiếu mượn:
- Chọn thời gian mượn thiết bị: Tuần học theo phân phối chương trình
- Nhập thông tin giáo viên mượn.
- Cần mượn thiết bị vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin thiết bị cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó. Thông tin thiết bị bao gồm: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
- Lưu ý:
- Trường hợp giáo viên lập kế hoạch mượn thiết bị một lần cho nhiều lớp, mà số tiết học của các lớp đó trùng nhau, thì chỉ cần lập một phiếu đăng ký mượn, tại phần thông tin Lớp, anh/chị tích chọn lớp cần mượn thiết bị để giảng dạy.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin các thiết bị khác cần mượn trong tiết học.
- Nhấn vào biểu tượng này tại thông tin thiết bị cần mượn để sao chép thông tin thiết bị đó vào dòng bên dưới.
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tên ngày mượn thiết bị để thu gọn thông tin mượn thiết bị ngày đó.
- Trường hợp giáo viên lập kế hoạch mượn thiết bị một lần cho nhiều lớp, mà số tiết học của các lớp đó trùng nhau, thì chỉ cần lập một phiếu đăng ký mượn, tại phần thông tin Lớp, anh/chị tích chọn lớp cần mượn thiết bị để giảng dạy.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu
- Sau khi lập phiếu mượn thiết bị dài hạn cho giáo viên, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn.
- Đến ngày thực tế mượn, CBTB hoặc giáo viên được phân công quản lý thiết bị đã chọn thực hiện ghi mượn, phần mềm tự động chuyển trạng thái của phiếu mượn Thiết bị từ Chưa mượn sang Đã mượn
2.2.2. Ghi mượn nhanh thiết bị
Với những thiết bị nằm trong danh mục được phân công quản lý không thể mượn dài hạn hoặc giáo viên đăng ký mượn đột xuất (không lập kế hoạch mượn từ trước) thì anh/chị sử dụng tính năng Ghi mượn nhanh tại đây.
- Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn, trả, nhấn tab Mượn thiết bị.
- Khai báo các thông tin trên phiếu mượn thiết bị gồm: Giáo viên mượn, Ngày mượn, số lượng thiết bị cần mượn.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn:
- Thông tin thiết bị bao gồm: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
Lưu ý: Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên, phần mềm lấy lên danh sách thiết bị anh/chị đã khai báo tại Danh mục thiết bị. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm và nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn.
- Thông tin thiết bị bao gồm: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
- Nhấn Thêm nhiều TB để ghi thêm thông tin nhiều thiết bị cần mượn cùng một lúc.
- Tích chọn các thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Nhập thông tin: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
- Lưu ý: Chỉ ghi mượn được các thiết bị nằm trong danh mục được phân công quản lý.
- Tích chọn các thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Ghi mượn để lưu và duyệt phiếu mượn thiết bị.
- Sau khi giáo viên quản lý thiết bị lập ghi mượn nhanh thiết bị cho giáo viên, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Đã mượn.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
