[EMIS Thiết bị] Xóa phiếu ghi tăng không được do phần mềm báo phát sinh mượn trả thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi sửa, xóa phiếu ghi tăng thiết bị không được, phần mềm báo đã có phát sinh mượn trả.

2. Cách xử lý

2.1. Nguyên nhân

Thiết bị đã có phát sinh mượn trả sẽ không thực hiện sửa/ xóa phiếu ghi tăng được, để sửa/xóa phiếu ghi tăng thiết bị anh/chị cần Bỏ ghi mượn/ Bỏ ghi trả để xóa được các phiếu mượn liên quan đến thiết bị trước.

2.2. Giải pháp

Trường hợp 1: Thiết bị mới được lập Phiếu mượn, đã ghi mượn nhưng chưa ghi trả. 

1. Vào Mượn trả\ Trả thiết bị\ Danh sách TB cần trả.
2. Thực hiện bỏ ghi mượn:

• • Tìm kiếm nhanh phiếu ghi mượn bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
  • Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi mượn, chọn Bỏ ghi mượn.

Lưu ý: Nếu không thấy phiếu ghi mượn cần bỏ, có thể thiết bị đã được ghi trả. Hãy thực hiện “Ghi trả” theo hướng dẫn của trường hợp 2.

3. Vào Mượn trả\ Kế hoạch mượn, xóa đăng ký mượn tương ứng.

4. Vào Thiết bị\Tăng thiết bị. Chọn biểu tượng hình cây bút để sửa hoặc chọn biểu tượng thùng rác tại dòng phiếu ghi tăng tương ứng để Xóa.

5. Xác nhận Xóa để hoàn tất.

Trường hợp 2: Thiết bị được lập Phiếu mượn và đã ghi trả. 

1. Thực hiện Bỏ ghi trả theo hướng dẫn sau:

• Vào Mượn trả\Trả thiết bị\Lịch sử trả TB

• • Tìm kiếm nhanh phiếu ghi trả bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
  • Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi trả, chọn Bỏ ghi trả.

• Anh/chị có thể bỏ ghi trả bằng cách tích chọn phiếu mượn đã được ghi trả, chọn Bỏ ghi trả.
  

2. Sau khi thực hiện bỏ ghi trả anh/chị thực hiện Bỏ ghi mượn như hướng dẫn tại trường hợp 1

3. Vào Mượn trả\ Kế hoạch mượn, xóa đăng ký mượn tương ứng.

4. Vào Thiết bị\Tăng thiết bị. Chọn biểu tượng cây bút để sửa hoặc Chọn biểu tượng thùng rác tại dòng phiếu ghi tăng tương ứng để Xóa.
5. Xác nhận Xóa để hoàn tất.

3. Lưu ý

Nếu thiết bị đã có các phát sinh khác như thanh lý, kiểm kê, hỏng/mất…, thì phải xóa các phát sinh đó trước, sau đó mới được sửa hoặc xóa chứng từ ghi tăng thiết bị.