[EMIS Thiết bị] TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn

1. Tổng hợp

Báo cáo TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) theo dõi chi tiết phát sinh mượn, sử dụng kho/phòng và thiết bị mượn kèm kho/phòng của giáo viên.

Báo cáo hỗ trợ CBTB quản lý chi tiết nhật ký sử dụng phòng bộ môn: Ngày, Tiết, Tên bài/TN, Môn học, Lớp, Tên thiết bị mượn kèm, Tình trạng sau khi trả, Tình trạng tiêu hao của giáo viên theo trình tự thời gian, từ đó kiểm soát chặt chẽ tần suất sử dụng kho/phòng chức năng, dễ dàng đối chiếu và thống kê báo cáo khi có đợt thanh tra.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn cách xem và xuất khẩu báo cáo TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn
• Lưu ý cách lấy số liệu trên báo cáo TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn và kiểm tra khi báo cáo lên không đúng số liệu

2. Hướng dẫn thực hiện

Để xem được TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Sổ sách\ TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số

• Năm học: Chọn năm học cần xem sổ
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Tuần, Tháng, Học kỳ, Cả năm hay Tùy chọn theo thời gian bất kỳ)
• Kho/phòng: Chọn kho/phòng để lấy lên thông tin báo cáo.
• Tùy chọn in
  • In chi tiết theo thiết bị đính kèm: Tích chọn nếu muốn in chi tiết thiết bị đính kèm khi mượn kho/phòng
  • In gộp thiết bị theo lần mượn: Tích chọn nếu muốn in gộp thiết bị theo từng lần mượn
• Chân chữ ký: Cho phép tùy chỉnh hiển thị chữ ký tại số báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• CBTB có thể nhanh chóng nắm bắt tình trạng thiết bị sau khi trả để báo cáo ngay tại cột Tình trạng thiết bị khi trả: Hỏng, Mất, BT (Bình thường), Còn, SD (Sử dụng).
• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Báo cáo TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn lấy số liệu từ các phiếu đăng ký mượn kho/phòng đã được ghi mượn.

Trường hợp xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, giáo viên,… anh/chị cần:

• Kiểm tra đã chọn đúng tham số khi in báo cáo hay chưa? (Đã chọn đúng khoảng thời gian, kho/phòng cần xem hay chưa…)
• Đồng thời cần kiểm tra lại các phiếu đăng ký mượn kho/phòng tương ứng đã thực hiện ghi mượn hay chưa. Nếu chưa, cần thực hiện Ghi mượn và mở báo cáo xem lại.

Lưu ý: Phiếu đăng ký mượn kho/phòng có khai báo thiết bị mượn kèm thì mới lên Tên thiết bị khi xem báo cáo.