[EMIS Khoản thu] Khi có học sinh thay đổi miễn giảm, kế toán cập nhật lại đợt thu như thế nào?

Bài viết hướng dẫn: Cách cập nhật thông tin miễn giảm cho học sinh khi có thay đổi.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Các bước chỉnh sửa thông tin miễn giảm
• Cập nhật đợt thu và xác nhận lại số tiền cần đóng
• Quy trình áp dụng cho các trường hợp học sinh thay đổi mức miễn giảm trong phần mềm quản lý thu

Bước 1. Khi học sinh có thay đổi về mức miễn giảm, chỉnh sửa thông tin miễn giảm của học sinh tại menu góc trái, anh/chị nhấn Lập kế hoạch thu nhấn vào tab Danh sách miễn giảm.

Bước 2: Đúp chuột vào học sinh cần sửa, nhấn vào cột mức miễn giảm để sửa lại cho đúng

Bước 3. Sau khi thực hiện xong nhấn Lưu, phần mềm hiển thị thông báo để tiếp tục Cập nhật đợt thu đã lập.

Bước 4. Vào menu (góc trái) nhấn quản lý thu chọn tab đợt thu chọn đến đợt thu cần cập nhật lại sau khi thay đổi thông tin miễn giảm, nhấn vào dấu ba chấm ⋯  chọn Cập nhật đợt thu nhấn chọn Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho học sinh nhấn thực hiện.

Bước 5. Phần mềm tự động lấy lên danh sách học sinh có thay đổi thông tin về miễn giảm, lớp học, số tiền tồn. Tích chọn học sinh và nhấn Cập nhật.

Bước 6. Phần mềm sẽ tự động tính toán lại thông tin, số tiền cần đóng của học sinh trong đợt thu.