[EMIS Thư viện] Danh sách báo, tạp chí

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh sách báo, tạp chí trên phần mềm EMIS Thư viện, bao gồm thêm mới, chỉnh sửa, ngừng theo dõi và xóa báo, tạp chí tại đơn vị.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm báo, tạp chí

Bước 1: Vào menu Báo, tạp chí\chọn Danh sách báo, tạp chí.

Tại đây phần mềm hiển thị danh sách báo, tạp chí của đơn vị được quản lý trên phần mềm.

Bước 2: Để thêm mới báo, tạp chí tại trường, chọn Thêm báo, tạp chí.

Bước 3: Khai báo thông tin báo, tạp chí

• • Mã báo, tạp chí: Phần mềm tự động sinh, anh/chị có thể chỉnh sửa theo nhu cầu quản lý tại đơn vị nếu muốn.
  • Nhập Tên báo, tạp chí.
  • Nhập Tạp chí song ngữ (Nếu có)
  • Kỳ hạn phát hành: Chọn kỳ phát hành trong danh sách (Hàng tháng; Hàng tuần; 3 số/tháng;…)
  • Chọn Ngôn ngữ; Nhà xuất bản; Nơi sản xuất.
  • Nhập các thông tin khác như: Khổ giấy; Số trang; Giá bìa; Số bản nhập.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để thêm báo, tạp chí vào phần mềm.

2.2. Sửa/Xóa báo, tạp chí

• Trường hợp cần thay đổi thông tin báo, tạp chí, nhấn đúp chuột vào dòng thông tin hoặc nhấn vào biểu tượng cây bút. Chỉnh sửa thông tin và nhấn Lưu để cập nhật.

• Trường hợp không còn muốn theo dõi báo, tạp chí nhưng không muốn xóa gây ảnh hưởng đến báo cáo, dữ liệu trước đó, anh/chị có thể tích chọn để chuyển trạng thái từ Đang theo dõi thành Ngừng theo dõi.

• Để xóa báo, tạp chí khỏi danh sách, nhấn vào biểu tượng thùng rác và xác nhận Xóa.

1. Lưu ý: Trường hợp báo, tạp chí đã phát sinh dữ liệu trên phần mềm (Ví dụ mượn trả), anh/chị vui lòng hoàn tất nghiệp vụ đã thực hiện trước khi xóa.