[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thiết lập nhiều đơn giá cho một khoản thu

1. Tổng quan

Trong thực tế, một khoản thu (như học phí, tiền xe đưa đón…) có thể áp dụng nhiều mức giá khác nhau tùy theo khối/lớp, hệ đào tạo, khu vực hoặc năm nhập học của học sinh.

Việc thiết lập nhiều đơn giá trên cùng một khoản thu giúp:

• Áp dụng đúng mức thu cho từng nhóm học sinh
• Tự động tính toán số tiền khi lập đợt thu
• Hạn chế sai sót và giảm thao tác thủ công

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập nhiều mức đơn giá trong một khoản thu để phần mềm tự động tính toán đúng số tiền cho từng học sinh khi lập đợt thu.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện thiết lập nhiều mức đơn giá trên cùng một khoản thu, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại menu góc trái nhấn Lập kế hoạch thu chọn tab Danh sách khoản thu. Nhấn đúp chuột vào khoản thu cần thiết lập nhiều đơn giá hoặc nhấn vào biểu tượng cây bút  ✎ để chỉnh sửa.

Bước 2: Tích chọn ô Nhiều đơn giá, nhấn vào Thiết lập đơn giá.

Bước 3: Thiết lập thông tin cho các đơn giá.

• Phạm vi thu: Toàn trường, khối, lớp, nhóm tuổi.
• Đơn vị tính: Năm/Kỳ/Quý/Tháng…
• Chọn thông tin học sinh theo Hệ đào tạo; Khối; Khu vực; Năm nhập học tùy theo nhu cầu của từng trường.
• Nhấn dấu ✚ Thêm đơn giá để thêm dòng cần thiết lập mới.

• Nhấn lưu.

Bước 4: Phần mềm cập nhật Thiết lập đơn giá (4) theo những thiết lập ở Bước 3. Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Khi lập đợt thu, phần mềm tự động tính toán số tiền theo những đơn giá khác nhau theo Hệ đào tạo, Khối, Năm nhập học và Khu vực mà kế toán đã thiết lập.
  Xem hướng dẫn tại đây.

3. Lưu ý 

• Trường hợp thay đổi đơn giá khoản thu sau đã lập đợt thu, phần mềm hiển thị thông báo để kế toán Cập nhật đợt thu, đảm bảo số liệu chính xác.
• Trường hợp ghi nhận hoàn trả cho học sinh, phần mềm lấy lên đơn giá tương ứng của khoản hoàn trả tương ứng với từng học sinh.
• Trường hợp thiết lập miễn giảm cho học sinh, mức miễn giảm cũng tương ứng với đơn giá từng khoản của học sinh.