[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn tùy chỉnh mẫu Bảng tổng hợp thu tiền

Để theo dõi chính xác tình hình thu tiền (học phí, tiền ăn, bảo hiểm…) của học sinh, anh/chị cần sử dụng Bảng tổng hợp thu tiền. Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách tùy chỉnh mẫu báo cáo trên hệ thống (ẩn/hiện cột, đổi tên, căn chỉnh lề) để khớp với biểu mẫu quản lý thực tế của từng đơn vị trường học.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và sửa báo cáo Bảng tổng hợp thu tiền.
• Chi tiết thao tác sửa, in báo cáo, tùy chỉnh cột, tiêu đề, căn chỉnh lề, phông chữ, khổ giấy.

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo tùy chỉnh, chọn đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột Bảng tổng hợp thu tiền.

• Chọn mẫu báo cáo Bảng tổng hợp thu tiền cần in, phần mềm có 2 mẫu cho lựa chọn:
  • Bảng tổng hợp thu tiền theo khoản thu: Danh sách khoản thu, số lượng, thành tiền và ghi chú.
  • Bảng tổng hợp thu tiền theo lớp: Tên lớp, Danh sách khoản thu, Số lượng học sinh, số lượng thu, Tổng tiền và ghi chú.

Bước 2: Trường hợp cần chỉnh sửa báo cáo theo nhu cầu thực tế đơn vị, chọn Tùy chỉnh mẫu.

Tại phần Thiết lập chung, thiết lập thông tin chung cho phần hiển thị:

• Tên mẫu: Có thể đổi tên báo cáo theo nhu cầu
• Tiêu đề báo cáo: Có thể đổi tiêu đề báo cáo theo nhu cầu
• Phông chữ: Lựa chọn phông chữ Arial hoặc Times New Roman.
• Khổ giấy, Lề, cỡ chữ: Tùy chỉnh theo yêu cầu.
• Tùy chọn hiển thị nội dung: chân chữ ký và phần phân tích.

Bước 3: Để tùy chỉnh nội dung của báo cáo mẫu, chọn Tùy chỉnh chi tiết và nhấn chọn vào vùng thông tin muốn tùy chỉnh:

• Bỏ tích chọn/tích chọn những phần thông tin không muốn hiển thị/hiển thị lên báo cáo.
• Khi chọn vùng nào, các nội dung hiển thị trên vùng đó sẽ được hiển thị cột bên phải tương ứng.

• Tích chuột vào biểu tượng cây bút hoặc nhấp đúp chuột để gõ tiêu đề hay khai báo thông tin người ký
• Tích ô vuông cuối dòng để hiển thị, bỏ tích để không hiển thị

• Nếu muốn thay đổi độ rộng của từng cột, nhập độ rộng tại ô trắng bên cạnh tên cột đó.
• Để thay đổi thứ tự cột trên báo cáo, giữ chuột tại cột cần điều chỉnh vị trí, kéo thả cột đó đến vị trí mới.
• Muốn dữ liệu trong cột hiển thị dạng chữ in đậm, bấm biểu tượng chữ B

• Nhấn In thử dữ liệu mẫu để xem thử mẫu báo cáo sau khi chỉnh sửa. Hoặc In dữ liệu thực tế để xem báo cáo thực tế tại đơn vị.

Bước 4: Trường hợp muốn thiết lập lại mẫu báo cáo như ban đầu, nhấn Mặc định.

Bước 5: Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong, nhấn Lưu mẫu để sử dụng cho các lần in báo cáo tiếp theo.

Sau khi Tùy chỉnh mẫu thành công, để in báo cáo đã sửa, vào Báo cáo/Báo cáo tùy chỉnh để in, không in trong phần Báo cáo mặc định.