[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn ngừng theo dõi học sinh nghỉ học hoặc chuyển đi

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách ngừng theo dõi học sinh đã nghỉ học hoặc chuyển đi trên danh sách học sinh. Khi học sinh đã tất toán hết các khoản phải thu, phải trả, anh/chị cần ngừng theo dõi để học sinh không hiển thị khi lập đợt thu mới, giúp nhà trường quản lý danh sách thu chính xác hơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Ngừng theo dõi từng học sinh: Chuyển trạng thái từ “Đang theo dõi” sang ngừng theo dõi.
• Ngừng theo dõi nhiều học sinh cùng lúc: Tích chọn nhiều học sinh và ngừng theo dõi hàng loạt.

2. Các bước thực hiện

2.1. Ngừng theo dõi từng học sinh

Bước 1: Tại menu Hệ thống → nhấn Danh sách học sinh.

Bước 2: Tìm học sinh cần ngừng theo dõi bằng cách:

• Chọn Lớp của học sinh nghỉ học/chuyển trường.
• Hoặc nhập tên học sinh tại ô tìm kiếm cột Họ tên.

Bước 3: Tại cột Trạng thái, nhấn vào nút bên phải dòng chữ Đang theo dõi của học sinh cần ngừng theo dõi.

Bước 4: Chọn Ngày chuyển đi → Nhấn Đồng ý.
→ Sau khi thực hiện, trạng thái sẽ hiển thị Ngừng theo dõi.

2.2. Ngừng theo dõi nhiều học sinh cùng lúc

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách học sinh.

Bước 2: Tích chọn các học sinh cần ngừng theo dõi.

Bước 3: Nhấn biểu tượng ⋮ (menu thao tác) → chọn Ngừng theo dõi.

Bước 4: Chọn Ngày chuyển đi → Nhấn Đồng ý.

3. Lưu ý

• Học sinh cần tất toán hết các khoản phải thu, phải trả trước khi ngừng theo dõi.
• Các báo cáo và danh sách trước ngày chuyển đi vẫn hiển thị học sinh đó.
• Các báo cáo và danh sách từ ngày chuyển đi trở đi sẽ không hiển thị học sinh đó.
• Nếu cần theo dõi lại học sinh, tại cột Trạng thái, nhấn vào nút bên phải dòng chữ Ngừng theo dõi của học sinh để theo dõi lại.