Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu của đơn vị từ tỉnh/thành phố cũ sang tỉnh/thành phố mới sau sáp nhập

1. Trên ứng dụng Thiết bị, vào Báo cáo, đơn vị in các báo cáo danh sách thiết bị, lịch sử mượn trả:

– Báo cáo TB-S02

– Báo cáo TB-S03

– Báo cáo TB-S04

2. Vào Hệ thống\Quản lý hồ sơ, tài khoản giáo viên, in danh sách giáo viên tại đơn vị.

3. Vào Thiết bị\Danh sách thiết bị, xuất khẩu danh sách thiết bị tại đơn vị.

NVKD lập yêu cầu cấp tài nguyên cho Phòng Giáo dục chủ quản tiếp nhận đơn vị trường học sau khi chuyển tỉnh/thành phố.

Lưu ý:

• Chỉ cần thực hiện khi thay đổi thông tin của các trường từ mầm non đến THCS.
• Trước khi thực hiện, anh/chị kiểm tra trên EMIS Support xem đã có Phòng Giáo dục cùng tên ở tỉnh mới hay chưa. Nếu đã có Phòng Giáo dục được cấp ở tỉnh mới, không cần thực hiện bước này.

1. Trên Amis Bán hàng, vào tab Khách hàng, chọn đơn vị cầnchuyển đổi thông tin tỉnh/thành phố, nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Yêu cầu cấp GPSD/Thuê bao.

2. Điền thông tin yêu cầu cấp thuế bao, trong đó:

• Mã QHNS: Có định dạng <Mã QHNS cũ của Phòng Giáo dục.1>. VD: Mã QHNS của Phòng Giáo dục ở tỉnh cũ là 112233 –> Phòng Giáo dục ở tỉnh mới: 112233.1
• Tỉnh/Thành phố: Là tỉnh thành sau sáp nhập.

• Nhấn Lưu.

Sau khi cấp thành công tài nguyên cho Phòng Giáo dục của tỉnh/thành phố mới, NVKD lập yêu cầu chuyển đổi thông tin cho đơn vị trên MISA IMS, sau đó HTKT thực hiện chuyển đổi thông tin đơn vị trên EMIS Support để dữ liệu của đơn vị được chuyển từ tỉnh/ thành phố cũ sang tỉnh/thành phố mới.

1. NVKD lập yêu cầu chuyển đổi thông tin đơn vị

- Trên MISA IMS, vào Thuê bao, lọc các thông tin sản phẩm. Nhấn Lấy dữ liệu.

- Tích chọn đơn vị cần chuyển đổi thông tin, nhấn chuột phải chọn Tiện ích\Lập yêu cầu thay đổi thông tin.

- Anh/chị chỉnh sửa các thông tin sau:

• Số tiền: Sửa về 0.
• File đính kèm: Đính kèm quyết định sáp nhập 2 tỉnh. VD: Quyết định sáp nhập tỉnh Gia Lai và Bình Định.
• Đơn vị chủ quản: Đối với khối mầm non, tiểu học, THCS, điền tên Phòng Giáo dục tương ứng; đối với các trường THPT, điền tên Sở GD&ĐT tỉnh/thành phố mới.
• Mã ngân sách ĐVCQ: Đối với khối mầm non, tiểu học, THCS, điền mã ngân sách Phòng Giáo dục tương ứng; đối với khối THPT, điền mã ngân sách của Sở Giáo dục.
• Tỉnh/Thành phố: Sửa lại tỉnh/thành phố mới sau sáp nhập.
• Xã/Phường: Sửa lại thông tin theo địa chỉ mới.

Sau khi tạo yêu cầu thành công, yêu cầu được gửi sang EMIS Support.

2. HTKT thực hiện chuyển đổi thông tin đơn vị

• Trên EMIS Support, chọn Công cụ\Yêu cầu thay đổi thông tin.

• Hệ thống sẽ lấy lên danh sách danh sách các đơn vị được yêu cầu chuyển đổi thông tin. Anh/chị chọn đơn vị mình cần chuyển đổi, nhấn vào biểu tượng chức năng Thay đổi thông tin đơn vị ở cuối dòng .

• Chọn Thực hiện.

• Sau khi chuyển đổi dữ liệu thành công, hệ thống hiển thị thông báo và chuyển Trạng thái sang Đã hoàn thành.

Sau khi chuyển đổi dữ liệu của đơn vị từ tỉnh/thành phố cũ sang tỉnh/thành phố mới, NVKD đăng nhập vào tài khoản MISA EMIS của Sở Giáo dục và Phòng giáo dục tại tỉnh/thành phố mới để kiểm tra dữ liệu.

– Trên tài khoản MISA EMIS của Sở giáo dục tỉnh/thành phố mới: Anh/chị kiểm tra xem đã có thông tin của Phòng Giáo dục mới cấp tài nguyên và đơn vị mới chuyển đổi dữ liệu chưa.

– Trên tài khoản MISA EMIS của Phòng giáo dục mới cấp tài nguyên (đăng nhập bằng mã QHNS dưới dạng <Mã QHNS cũ.1>)

• Thông tin tỉnh/thành phố là tỉnh/thành phố đã điền khi yêu cầu cấp tài nguyên.
• Thấy được thông tin đơn vị trường học mới chuyển đổi dữ liệu và danh sách thiết bị của trường.

NVKD đăng nhập vào tài khoản MISA EMIS của đơn vị trường học vừa chuyển đổi dữ liệu, kiểm tra các thông tin sau:

– Mã QHNS để đăng nhập.

– Tên tỉnh/thành phố đã cập nhật.

– Thông tin đơn vị chủ quản.

– Đối chiếu danh sách dữ liệu trên phần mềm với các báo cáo đã xuất khẩu ở bước 1.