[EMIS Khoản thu] Xuất khẩu danh sách thu tiền ra file Excel mỗi lớp 1 file như thế nào?

Để theo dõi danh sách học phí theo từng lớp hoặc tổng hợp danh sách học sinh phát sinh ở nhiều đợt thu khác nhau, anh/chị có thể xuất Danh sách thu tiền (theo học sinh) ra file Excel. Báo cáo hỗ trợ lựa chọn nhiều đợt thu để gộp dữ liệu trên cùng một danh sách, giúp theo dõi học sinh đã thu tiền/còn phải thu trong cả năm hoặc trong nhiều đợt thu khác nhau.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước xuất danh sách thu tiền theo học sinh ra file Excel, mỗi lớp 1 file.
• Giới thiệu các tùy chọn in và khai báo tham số báo cáo.
• Lưu ý về phạm vi áp dụng chức năng xuất khẩu.

Để xuất được Danh sách thu tiền ra file Excel mỗi lớp 1 sheet thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm mục Báo cáo tùy chỉnh, chọn Danh sách thu tiền (theo học sinh). Nhấn Xem hoặc kích đúp chuột vào Danh sách thu tiền (theo học sinh).

Bước 2: Tích chọn mục Xuất khẩu. Lăn chuột xuống, tại mục Tùy chọn in, tích chọn Mỗi lớp 1 sheet. Nhấn Đồng ý.
Khai báo tham số báo cáo khác tại đây

• Chọn Đợt thu cần xuất khẩu ra file Excel: Anh/chị có thể lựa chọn một hoặc nhiều đợt thu để gộp danh sách học sinh trên cùng một báo cáo, thuận tiện theo dõi tình hình thu tiền của học sinh trong cả năm hoặc qua nhiều đợt thu khác nhau.
• Chọn Phạm vi thu (Toàn trường; Khối; Lớp) 
• Chọn Xem theo: Tổng hợp (chỉ hiển thị cột số tiền của tổng tất cả khoản thu); Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
• Chọn Khoản thu trong đợt thu cần xuất ra file Excel.
• Lựa chọn Hình thức thu muốn lên báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
• Ngoài đợt thu đã chọn, có thể thu bù những đợt thu chưa đủ bằng cách chọn trong danh sách Thêm đợt thu khác còn phải thu.
• Nhập Ngày lập biểu muốn hiển thị ở chân báo cáo.
• Tùy chọn in:
  • Mỗi lớp 1 tệp; Mỗi lớp 1 sheet; Toàn trường 1 sheet;
  • Hiển thị học sinh không phải nộp;
  • Hiển thị học sinh thất thu.

Bước 3: Phần mềm sẽ tạo một tệp nén “Danh_sach_thu_tien”. Thực hiện giải nén để xem dữ liệu bên trong.

• Chức năng xuất Excel chỉ hỗ trợ đối với mẫu “Danh sách thu tiền (theo học sinh)”, trong đó dữ liệu được phân tách theo từng lớp, mỗi lớp tương ứng một sheet trong file Excel.
• Các mẫu “Danh sách thu tiền” hiển thị tại phần Báo cáo và mẫu “Danh sách thu tiền (theo lớp)” hiện không hỗ trợ xuất ra file Excel.