Kế toán mong muốn quản lý thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài để hiển thị lên thông tin hóa đơn

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán quản lý thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài và hiển thị thông tin này lên hóa đơn.

Với các trường có học sinh là người nước ngoài thì trong hồ sơ không có thông tin CCCD mà chỉ có Số hộ chiếu. Theo nghị định 70/2025 cần hiển thị thông tin MST/CCCD của người mua trên hóa đơn. Nếu là người nước ngoài thì hiển thị thông tin Số hộ chiếu.

• Trước phiên bản R211: Phần mềm chưa cho phép nhập thông tin Số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài.
• Kể từ phiên bản R211: Kế toán có thể quản lý thông tin Số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài.

II. Các bước thực hiện

Trên phần mềm EMIS

1. Vào Hệ thống/danh sách học sinh

2. Anh/chị có thể bổ sung thêm thông tin số hộ chiếu của học sinh là người nước ngoài bằng 3 cách:

Cách 1: Nhấn Thêm 

• Phần mềm bổ sung thêm trường thông tin Số hộ chiếu
• Anh/chị nhập số hộ chiếu của học sinh tại đây sau đó nhấn Lưu

Cách 2: Tại màn hình danh sách học sinh, nhấn biểu tượng chiếc bút để sửa hồ sơ

• Phần mềm bổ sung thêm trường thông tin Số hộ chiếu
• Anh/chị nhập số hộ chiếu sau đó nhấn Lưu

Cách 3: Tại màn hình danh sách học sinh, nhấn dấu “…” sau đó chọn Xuất khẩu

• Trong file mẫu nhập khẩu học sinh đã bổ sung thêm cột Số hộ chiếu