I. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị tại đơn vị quản lý (Phòng Giáo dục/Sở Giáo dục) thực hiện ban hành danh mục kho/phòng theo Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT và kiểm tra tình trạng khai báo của các trường trực thuộc. Việc này đảm bảo các trường quản lý cơ sở vật chất đúng quy định, giúp đơn vị quản lý dễ dàng đối chiếu và rà soát trong các đợt thanh tra.
Nội dung bao gồm:
- Ban hành danh mục Loại kho/phòng theo TT13.
- Xem báo cáo tổng hợp tình trạng kho/phòng của các trường.
- Thêm/sửa danh mục kho/phòng theo TT13
II. Hướng dẫn thực hiện
A. Đơn vị chủ quản: Sở giáo dục
Ban hành danh mục Loại kho/phòng theo TT13.
- Vào Hệ thống/Loại kho phòng, hệ thống hiển thị danh sách loại kho phòng
2. Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để lọc từng thông tin theo:
- Loại kho/phòng:
- Cấp học: Mầm non; Tiểu học; THCS; THPT
- Thông tư: Lọc theo các loại thông tư
Xem báo cáo tổng hợp tình trạng kho/phòng của các trường
B. Đơn vị cấp dưới: Trường/UBND Xã/Phường
Thiết lập danh mục Loại kho/phòng theo TT13
1. Truy cập danh mục Loại kho/phòng
- Tại màn hình Hệ thống, nhấn (1) Loại kho/phòng.
- Tại ô (2) Tìm kiếm, nhập thông tin cần tìm để kiểm tra danh mục.
Xem báo cáo tổng hợp kho/phòng theo TT13
1. Mở báo cáo tổng hợp
- Tại màn hình Báo cáo, nhấn (3) Báo cáo tổng hợp kho/phòng theo TT13.
2. Thiết lập tham số và xem báo cáo
Trường hợp 1: Đối với Phòng Giáo dục
- Tại giao diện báo cáo, nhấn (4) Cấp học để chọn các cấp học cần xem.
- Nhấn (5) Trường học để chọn danh sách các trường trực thuộc.
- Nhấn (6) Lưu để hệ thống hiển thị dữ liệu báo cáo.
Trường hợp 2: Đối với Sở Giáo dục
- Tại giao diện báo cáo, nhấn (7) Xã/Phường để chọn khu vực quản lý.
- Nhấn (8) Cấp học để chọn các cấp học cần xem.
- Nhấn (9) Trường học để chọn danh sách các trường cụ thể.
- Tích chọn (10) Chỉ hiển thị trường chưa đủ kho/phòng theo TT13 nếu anh/chị chỉ muốn xem các trường còn thiếu loại phòng theo quy định.
- Nhấn (11) Lưu để hệ thống hiển thị dữ liệu báo cáo.
III. Lưu ý
- Danh mục kho/phòng được phân loại riêng biệt cho từng cấp học theo đúng quy định của Thông tư 13.
- Các trường có thể đặt tên phòng khác biệt (ví dụ: phòng Nhạc) nhưng khi khai báo bắt buộc phải chọn đúng danh mục tương ứng (ví dụ: phòng Âm nhạc) để đảm bảo tính thống nhất khi đối chiếu báo cáo.
