[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn khai báo và quản lý danh sách lớp học

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý danh sách lớp học trên phần mềm. Danh sách lớp học là cơ sở để phần mềm phân bổ khoản thu, lập đợt thu và quản lý học sinh theo lớp. Anh/chị cần khai báo đầy đủ danh sách lớp trước khi thực hiện các nghiệp vụ thu tiền.

Nội dung bài viết gồm:

• Thêm hệ đào tạo: Khai báo hệ đào tạo cho trường liên cấp hoặc ngoài công lập (nếu có).
• Sửa/Ngừng theo dõi/Xóa hệ đào tạo: Cập nhật hoặc loại bỏ hệ đào tạo không còn sử dụng.
• Thêm lớp học: Thêm từng lớp hoặc thêm nhanh nhiều lớp cùng lúc.
• Sắp xếp thứ tự lớp: Sắp xếp thứ tự hiển thị lớp trên báo cáo.
• Sửa lớp học: Chỉnh sửa thông tin từng lớp hoặc nhiều lớp cùng lúc.
• Xóa lớp học: Xóa lớp không còn sử dụng.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm hệ đào tạo (nếu có)

Áp dụng cho trường liên cấp hoặc ngoài công lập có nhiều hệ đào tạo với chính sách khoản thu khác nhau.

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Nhấn Thêm hệ đào tạo.

Bước 3: Khai báo thông tin hệ đào tạo:

• Nhập Tên hệ đào tạo.
• Tích chọn các lớp thuộc hệ đào tạo.

Nhấn Lưu.

2.2. Sửa, ngừng theo dõi, xóa hệ đào tạo

Sửa hệ đào tạo:

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Nhấn đúp vào hệ đào tạo cần sửa. Hoặc nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại hệ đào tạo tương ứng.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin hệ đào tạo → Nhấn Lưu.

Ngừng theo dõi hệ đào tạo:

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại hệ đào tạo cần ngừng theo dõi.

Bước 3: Tích chọn Ngừng theo dõi → Nhấn Lưu.

Xóa hệ đào tạo:

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Tích chọn hệ đào tạo cần xóa → Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa.

2.3. Thêm lớp học

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Cách 1 – Thêm từng lớp:

Bước 2: Nhấn Thêm lớp.

Bước 3: Khai báo thông tin:

• Nhập Tên lớp.
• Chọn Thuộc khối.
• Chọn Hệ đào tạo (nếu có).

Nhấn Lưu.

Cách 2 – Thêm nhanh nhiều lớp cùng lúc:

Bước 2: Nhấn Thêm nhanh.

Bước 3: Khai báo thông tin:

• Nhập Số lớp cần thêm cho khối.
• Chọn Ký hiệu lớp bắt đầu.
• Chọn quy tắc tên lớp tăng theo ABC hoặc 123.
• Chọn Số/chữ cái bắt đầu tên lớp.
• Chọn Hệ đào tạo (nếu có).

Nhấn Lưu.

2.4. Sắp xếp thứ tự lớp học

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Nhấn Sắp xếp thứ tự.

Bước 3: Chọn Khối lớp cần sắp xếp.

Bước 4: Kéo thả để sắp xếp lại thứ tự lớp → Nhấn Lưu.

2.5. Sửa lớp học

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Cách 1. Sửa từng lớp:

Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại lớp cần chỉnh sửa. Hoặc nhấn đúp vào dòng lớp học.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin lớp học → Nhấn Lưu.

Cách 2. Sửa nhiều lớp cùng lúc:

Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ Sửa (nút sửa hàng loạt).

Bước 3: Tích chọn các lớp cần chỉnh sửa → Thay đổi Hệ đào tạo → Nhấn Lưu.

2.6. Xóa lớp học

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách lớp học.

Bước 2: Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa tại lớp cần xóa.

Bước 3: Nhấn Xóa để xác nhận.

3. Lưu ý

• Lớp học đã phát sinh dữ liệu (đã lập đợt thu, đã thu tiền…) sẽ không thể xóa.

• Hệ đào tạo đã phát sinh dữ liệu cũng không thể xóa. Nếu không còn sử dụng, chọn Ngừng theo dõi thay vì xóa.
• Nếu nhà trường sử dụng đồng thời phân hệ Học sinh, thông tin lớp học sẽ được tự động đồng bộ từ phân hệ Học sinh.
• Thứ tự sắp xếp lớp ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị trên báo cáo.
• Xem thêm tại bài Câu hỏi thường gặp khi khai báo danh sách lớp học.