Thu tiền thủ công theo lớp

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Thu tiền.

Bước 2: Chọn Thu theo Lớp và Trạng thái thu (Còn phải thu; Đã thu đủ hoặc Tất cả). Phần mềm hiển thị danh sách các đợt thu theo lớp tương ứng với trạng thái đã chọn.

• • Lớp, Cấp học, Đợt thu: Hiển thị danh sách theo thứ tự lớp
  • Số phải thu: Tổng số tiền cần thu của mỗi lớp
  • Số đã thu: Số tiền đã thu của mỗi lớp tại thời điểm hiện tại
  • Số còn phải thu: = Số phải thu – Số đã thu
  • Trạng thái thu:
    • Chưa thu: Chưa thu của học sinh nào trong lớp.
    • Đã thu đủ: Đã thu đủ toàn bộ học sinh trong lớp.
    • Chưa thu đủ: Đã thu nhưng chưa đủ
  • Trạng thái cấp hóa đơn: Số học sinh đã cấp hóa đơn / Tổng số học sinh cần thu tiền.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Thu tiền bên phải màn hình tại lớp và đợt thu cần thực hiện thu tiền.

• Phần mềm hiển thị danh sách thông tin học sinh của lớp đó và thông tin đợt thu:

Đợt thu, Lớp đã chọn.

• Ngày thu: Ngày thực hiện thu tiền cho cả lớp.
• Hình thức thu: Phần mềm mặc định Hình thức thu đã thiết lập, có thể lựa chọn lại. Đối với thu chuyển khoản, chọn ngân hàng nhà trường sử dụng thu tiền.
• Số phải thu: tổng số phải thu của mỗi lớp; Số đã thu: số đã thu của mỗi lớp tính đến thời điểm hiện thời; Thực thu = Số phải thu – Số đã thu.
  Trường hợp phụ huynh nộp thiếu, nhập lại số thực thu là số tiền thực tế phụ huynh nộp.

Bước 4: Nhấn Thu tiền hoặc Thu tiền và In để ghi nhận thu tiền cho cả lớp đồng thời in chứng từ thu tiền.

Lưu ý: Trường hợp học sinh có thay đổi thông tin về Số lượng, đơn giá, nộp thừa, nộp thiếu, tình trạng đăng ký khoản thu, nhấn vào tên học sinh để thực hiện thu chi tiết theo học sinh.

• Bỏ tích chọn đối với những học sinh chưa đóng khoản thu nào. Nhập Ghi chú cho học sinh (nếu có).

Trường hợp anh/chị muốn tích chọn các đợt thu trong các tháng để ghi nhận đã thu đủ tiền mặt cho cả lớp, thực hiện theo hướng dẫn thu nhanh nhiều lớp và nhiều đợt thu dưới đây.

Cách 1: Thu nhanh nhiều lớp trường hợp không phát sinh học sinh nào không đóng khoản thu, thực hiện Thu nhanh cho tất cả các lớp và các đợt thu tháng đó. Thực hiện thu tiền nhanh cho các lớp, các đợt thu như sau:

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Thu tiền.

Bước 2: Chọn Thu theo Lớp và Trạng thái thu (Còn phải thu; Đã thu đủ hoặc Tất cả). Phần mềm hiển thị danh sách các đợt thu theo lớp tương ứng với trạng thái đã chọn.

• • Lớp, Cấp học, Đợt thu: Hiển thị danh sách theo thứ tự lớp
  • Số phải thu: Tổng số tiền cần thu của mỗi lớp
  • Số đã thu: Số tiền đã thu của mỗi lớp tại thời điểm hiện tại
  • Số còn phải thu: = Số phải thu – Số đã thu
  • Trạng thái thu:
    • Chưa thu: Chưa thu của học sinh nào trong lớp.
    • Đã thu đủ: Đã thu đủ toàn bộ học sinh trong lớp.
    • Chưa thu đủ: Đã thu nhưng chưa đủ
  • Trạng thái cấp hóa đơn: Số học sinh đã cấp hóa đơn / Tổng số học sinh cần thu tiền.

Bước 3: Tích chọn các lớp và đợt thu của lớp cần thu tiền. Nhập Ngày thu tiền.

Bước 4: Nhấn Thu tiền (F8) để thực hiện thu nhanh.

• Sau khi nhấn Thu tiền, phần mềm sẽ ghi nhận giao dịch thành công và tự động chuyển trạng thái khoản thu sang “Đã thu”. Vì vậy, trong một số trường hợp dù phụ huynh chưa thực tế nộp tiền, danh sách thu tiền vẫn hiển thị đã thu nếu trước đó đã phát sinh thao tác ghi nhận thu tiền trên phần mềm.
• Nếu xác định học sinh chưa nộp tiền thực tế nhưng phần mềm đã hiển thị “Đã thu”, anh/chị cần thực hiện hủy thu tiền theo theo hướng dẫn tại đây. Tuy nhiên, anh/chị cần đặc biệt cẩn trọng khi thực hiện hủy thu với các học sinh đã thu tiền qua chuyển khoản, được gạch nợ qua cổng thanh toán vì hủy thu là không lấy lại được hình thức thanh toán này.

Cách 2: Thu nhanh cho toàn bộ học sinh chưa thu tiền

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Thu tiền.

Bước 2: Chọn Thu theo Lớp và lọc trạng thái thu tiền “Còn phải thu” để hiển thị danh sách học sinh chưa đóng tiền.

• • Lớp, Cấp học, Đợt thu: Hiển thị danh sách theo thứ tự lớp
  • Số phải thu: Tổng số tiền cần thu của mỗi lớp
  • Số đã thu: Số tiền đã thu của mỗi lớp tại thời điểm hiện tại
  • Số còn phải thu: = Số phải thu – Số đã thu
  • Trạng thái thu:
    • Chưa thu: Chưa thu của học sinh nào trong lớp.
    • Đã thu đủ: Đã thu đủ toàn bộ học sinh trong lớp.
    • Chưa thu đủ: Đã thu nhưng chưa đủ
  • Trạng thái cấp hóa đơn: Số học sinh đã cấp hóa đơn / Tổng số học sinh cần thu tiền.

Bước 3: Chọn lớp: Tích chọn tất cả các lớp có học sinh còn nợ tiền (trạng thái thu tiền là chưa thu). Chọn ngày thu tiền.

Bước 4: Nhấn Thu tiền để tiến hành thu dành cho toàn bộ học sinh đã chọn.

In chứng từ thu tiền theo lớp

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Thu tiền/ chọn Thu theo lớp.

Bước 2: Trên màn hình hiển thị danh sách các đợt thu, anh/chị chọn tháng cần lập đợt thu, sau đó chọn lớp cần in và nhấn biểu tượng máy in, chọn loại Chứng từ thu tiền.

Khai báo các tham số trên báo cáo:

• Lựa chọn Mẫu in, Đợt thu cần in.
• Chọn lớp cần in chứng từ thu tiền.
• Chọn In theo Lớp hoặc Khối.
• Chọn Thời gian thu
• Nhập tên Người thu tiền
• Chọn Phạm vi in
• Chọn Tùy chọn in.
  

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.