1. Tổng quan
Khi các trường cùng cấp sáp nhập hoặc hợp nhất thành một đơn vị, trường có thể có nhiều điểm trường gồm điểm chính và một hoặc nhiều phân hiệu. Nhà trường cần lập, theo dõi đợt thu riêng cho từng điểm trường hoặc từng nhóm lớp, khối của mỗi điểm trường. Hiện tại, mỗi khoản thu chỉ lập được một đợt thu, vì vậy không thể sử dụng cùng một khoản thu để lập nhiều đợt thu riêng cho nhiều điểm trường.
Bài viết hướng dẫn cách:
- Tạo khoản thu riêng cho từng điểm trường.
- Đăng ký khoản thu cho đúng các lớp, khối của từng điểm trường.
- Lập đợt thu riêng tương ứng với từng điểm trường.
- Theo dõi riêng các khoản thu của từng điểm trường sau khi sáp nhập.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tạo khoản thu riêng cho từng điểm trường
Do mỗi khoản thu chỉ lập được 1 đợt thu, anh/chị cần tạo khoản thu riêng tương ứng với từng điểm trường.
- Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách khoản thu, nhấn Thêm mới.
Ví dụ: Trường có nhiều điểm trường gồm điểm chính và các phân hiệu, cùng có các khoản thu học phí, tiền ăn bán trú,…, anh/chị tạo khoản thu riêng cho từng điểm trường:
- Học phí – Điểm chính
- Bán trú – Điểm chính
- Học phí – Phân hiệu 01
- Bán trú – Phân hiệu 01
Lưu ý: Không tích chọn Khoản thu bắt buộc khi tạo khoản thu để có thể thực hiện đăng ký khoản thu tại Bước 2.
Bước 2: Đăng ký khoản thu cho đúng các lớp thuộc điểm trường tương ứng
Anh/chị đăng ký khoản thu cho đúng các lớp thuộc từng điểm trường tương ứng.
Tại menu bên trái, chọn Lập kế hoạch thu → Đăng ký khoản thu. Chọn phạm vi lớp cần đăng ký, sau đó chọn khoản thu tương ứng.
Chọn khoản thu cần đăng ký
- Ở danh sách khoản thu bên trái, anh/chị Tích chọn vào khoản thu cần đăng ký.
- Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ trên tiêu đề cột khoản thu cần đăng ký, nhấn Chọn cả cột để đăng ký nhanh hoặc Bỏ chọn cả cột để hủy đăng ký khoản thu đó cho hàng loạt học sinh chi tiết tại đây.
Ví dụ:
- Học phí – Điểm chính: đăng ký cho các lớp thuộc điểm chính.
- Bán trú – Điểm chính: đăng ký cho các lớp thuộc điểm chính.
- Học phí – Phân hiệu 01: đăng ký cho các lớp thuộc phân hiệu 01.
- Bán trú – Phân hiệu 01: đăng ký cho các lớp thuộc phân hiệu 01.
Như vậy, mỗi khoản thu được đăng ký cho đúng các lớp, khối của điểm trường tương ứng.
Bước 3: Lập đợt thu riêng cho từng điểmtrường
Sau khi đăng ký khoản thu, anh/chị lập đợt thu riêng cho từng điểm trường và chọn các khoản thu tương ứng với điểm trường đó.
Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu, nhấn tab Đợt thu.
Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần lập đợt thu, sau đó nhấn Lập đợt thu.
Tên đợt thu: Phần mềm tự động đặt tên mặc định cho đợt thu. Anh/chị có thể sửa lại tên để thuận tiện theo dõi từng điểm trường.
Danh sách các khoản cần thu: Phần mềm tự động hiển thị các khoản thu đang theo dõi trong Danh sách khoản thu và có thời điểm thu thuộc tháng đang lập đợt thu. Anh/chị tích chọn các khoản thu cần thu tương ứng với trường.
Ví dụ: Trường có Điểm chính và Phân hiệu 01:
- Đợt thu – Điểm chính: Đặt tên đợt thu là Điểm chính, tích chọn các khoản thu Học phí – Điểm chính, Bán trú – Điểm chính,…
- Đợt thu – Phân hiệu 01: Đặt tên đợt thu là Phân hiệu 01, tích chọn các khoản thu Học phí – Phân hiệu 01, Bán trú – Phân hiệu 01,…
Như vậy, mỗi đợt thu sẽ tương ứng với một điểm trường, giúp anh/chị dễ dàng phân biệt và theo dõi tình hình thu của từng điểm trường sau khi sáp nhập.
Lưu ý: Có thể theo dõi riêng đợt thu của từng điểm trường, nhưng không thể lập nhiều đợt thu từ cùng một khoản thu. Anh/chị cần tạo khoản thu riêng cho từng điểm trường, sau đó lập đợt thu tương ứng.
3. Câu hỏi thường gặp
3.1. Khi sáp nhập từ trường một cấp thành trường liên cấp thì thực hiện như thế nào?
Vấn đề: Đơn vị trước khi sáp nhập là trường THCS, sau khi sáp nhập trở thành trường liên cấp Tiểu học và THCS. Trên phần mềm hiện chỉ có các khối 6, 7, 8, 9 và không tạo được các khối 1,2,3,4,5.
Nguyên nhân: Phần mềm đang thiết lập hệ đào tạo theo cấp học của đơn vị. Khi đơn vị được khai báo là trường THCS, phần mềm chỉ hiển thị các khối thuộc cấp THCS.
Giải pháp: Trường hợp sau khi sáp nhập, đơn vị trở thành trường liên cấp Tiểu học và THCS, có các khối từ 1 đến 9, anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ cập nhật lại thông tin cấp học của đơn vị.
