1. Tổng quan
Trên phần mềm MISA EMIS Khoản thu, anh/chị có thể tạo hoặc lấy mã cho từng học sinh để gửi phụ huynh thực hiện thanh toán các khoản thu trên SISAP theo 2 hình thức:
- Tạo mã QR thanh toán cho từng học sinh: Nhà trường thiết lập mẫu in Thông báo thu tiền có hiển thị mã QR thanh toán tương ứng với từng học sinh. Sau đó in hoặc xuất thông báo để gửi phụ huynh quét mã và thực hiện thanh toán.
- In danh sách Mã học sinh (mã SISAP) theo từng lớp: Nhà trường sử dụng báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền để in hoặc xuất danh sách học sinh kèm mã SISAP theo toàn trường, từng khối hoặc từng lớp. Phụ huynh sử dụng mã học sinh để tra cứu và thanh toán trên ứng dụng SISAP Phụ huynh hoặc website Sisap.vn/pay.
2. Cách xử lý
Tùy theo nhu cầu muốn tạo mã QR thanh toán hay in danh sách mã học sinh, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Trường hợp 1: Muốn tạo mã QR thanh toán riêng cho từng học sinh để gửi phụ huynh quét mã nộp tiền
Để in Thông báo thu tiền kèm mã QR cho từng học sinh, anh/chị thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và thiết lập mẫu in có hiển thị mã QR
Anh/chị kiểm tra mẫu Thông báo thu tiền đang sử dụng đã có mã QR thanh toán hay chưa:
- Trường hợp mẫu in đã có mã QR: Anh/chị có thể sử dụng ngay mẫu này để thực hiện in Thông báo thu tiền, không cần thiết lập lại.
- Trường hợp mẫu in chưa có mã QR: Anh/chị thực hiện tùy chỉnh mẫu in hiện tại hoặc thêm mẫu Thông báo thu tiền mới để thiết lập hiển thị mã QR.
Cách thiết lập mã QR trên mẫu in như sau:
- Vào Hệ thống → chọn Danh sách chứng từ, thông báo thu tiền.
- Chọn mẫu Thông báo thu tiền cần chỉnh sửa hoặc nhấn Thêm mẫu để tạo mẫu mới.
- Tại màn hình tùy chỉnh mẫu, nhấn vào chữ Số ở góc trên bên phải tiêu đề Thông báo thu tiền để mở phần Tùy chỉnh chi tiết, sau đó tích chọn QR Code thanh toán cho ngân hàng.
- Nhấn Áp dụng để lưu mẫu.
Bước 2: In Thông báo thu tiền có mã QR
Sau khi đã có mẫu in hiển thị mã QR, anh/chị thực hiện:
- Vào Quản lý thu → chọn tab Đợt thu → chọn đợt thu cần in thông báo.
- Nhấn biểu tượng In → chọn Thông báo thu tiền.
- Chọn mẫu in đã thiết lập mã QR ở Bước 1.
- Kiểm tra thông tin và mã QR thanh toán tương ứng với từng học sinh, sau đó thực hiện in hoặc xuất thông báo để gửi cho phụ huynh.
Phụ huynh sử dụng mã QR trên Thông báo thu tiền để quét và thực hiện thanh toán qua ứng dụng ngân hàng.
Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn thêm mã QR thanh toán vào thông báo thu tiền.
Trường hợp 2: Muốn in danh sách Mã học sinh (mã SISAP) theo từng lớp để gửi phụ huynh thanh toán
Anh/chị có thể sử dụng báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền để in danh sách học sinh kèm mã học sinh theo toàn trường, từng khối hoặc từng lớp.
Cách 1: In trực tiếp trên Đợt thu
Bước 1: Vào Quản lý thu → chọn tab Đợt thu → chọn đợt thu cần lấy danh sách. Nhấn biểu tượng In → chọn Danh sách thu tiền.
Bước 2: Tại màn hình tham số báo cáo, thiết lập:
- Phạm vi: Chọn Toàn trường, Khối hoặc Lớp cần lấy danh sách mã học sinh.
- Hiển thị mã: Chọn Mã học sinh.
- Tùy chọn in: Tích chọn Mỗi lớp 1 danh sách nếu muốn tách riêng danh sách theo từng lớp.
Sau đó nhấn Lấy dữ liệu để xem danh sách.
Bước 3: Kiểm tra danh sách học sinh và mã học sinh, sau đó chọn Xuất khẩu để tải danh sách về máy dưới dạng Excel, PDF hoặc Word.
Cách 2: In từ menu Báo cáo
Bước 1: Vào Báo cáo → tìm và chọn HP-BC01: Danh sách thu tiền.
Bước 2: Thiết lập các tham số:
- Chọn Đợt thu cần lấy danh sách.
- Phạm vi: Chọn Toàn trường, Khối hoặc Lớp cần tải danh sách mã học sinh.
- Tại phần hiển thị mã, chọn Mã học sinh.
- Tích chọn Mỗi lớp 1 danh sách nếu cần tách riêng danh sách theo từng lớp.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu → kiểm tra danh sách → chọn Xuất khẩu để tải file về máy.
Sau khi xuất danh sách, nhà trường gửi Mã học sinh cho phụ huynh để thực hiện thanh toán trên ứng dụng SISAP Phụ huynh hoặc website Sisap.vn/pay.
Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Làm thế nào để in danh sách học sinh có mã học sinh theo từng lớp để gửi phụ huynh thanh toán trên SISAP?.
Lưu ý:
- Mã học sinh (mã SISAP) và mã QR thanh toán là hai loại mã khác nhau.
- Mã học sinh được sử dụng để phụ huynh tra cứu và thực hiện thanh toán trên SISAP hoặc website Sisap.vn/pay.
- Mã QR được hiển thị trên Thông báo thu tiền, giúp phụ huynh quét mã để thực hiện thanh toán.
