Hướng dẫn xem danh sách hóa đơn

Cách 1: Xem hóa đơn tại phân hệ Quản lý hóa đơn

Bước 1: Vào menu góc bên trái chọn Quản lý hóa đơn\Danh sách hóa đơn.

Bước 2: Tại đây phần mềm tự động hiển thị danh sách hóa đơn đã cấp. Anh/chị có thể tra cứu hóa đơn theo ngày và trạng thái như sau:

a. Lọc theo ngày hóa đơn

• Nhấn vào ô Ngày hóa đơn.
• Chọn Kỳ hoặc nhập tay trực tiếp Từ ngày – Đến ngày cần tra cứu.
• Ví dụ: Muốn kiểm tra hóa đơn đã xuất từ ngày 20/7/2026 đến ngày 26/07/2026, nhập:
  • Từ ngày: 20/07/2026
  • Đến ngày: 26/07/2026
• Nhấn Đồng ý để áp dụng bộ lọc.

Lưu ý: Nếu chỉ muốn xem hóa đơn của một ngày cụ thể, hãy nhập Từ ngày và Đến ngày giống nhau.

b. Lọc theo tình trạng phát hành

Chọn Tất cả hóa đơn để hiển thị toàn bộ hóa đơn trong khoảng thời gian đã chọn.

Hoặc lựa chọn một trong các trạng thái sau nếu cần tra cứu theo tình trạng phát hành:

• Thông điệp không hợp lệ, Từ chối cấp mã: Hóa đơn đã gửi lên cơ quan thuế nhưng bị từ chối cấp mã do sai thông tin.
• Chờ cấp mã: Hóa đơn đã gửi thành công nhưng chưa được cấp mã hoặc chưa đồng bộ trạng thái về phần mềm.
• Phát hành lỗi: Hóa đơn đã ký nhưng chưa gửi thành công đến cơ quan thuế.
• Chưa phát hành: Hóa đơn đã được cấp nhưng chưa phát hành.
• Đã cấp mã: Hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã thành công.

c. Tìm kiếm nhanh

Ngoài bộ lọc, anh/chị có thể nhập trực tiếp Số hóa đơn, Tên học sinh, Mã số thuế,… trên thanh tìm kiếm 🔎 để tra cứu nhanh.

Cách 2: Xem hóa đơn tại phân hệ Quản lý thu

Tại cách xem hóa đơn này, anh/chị có thể kiểm tra được những đợt thu đã phát hành hóa đơn.

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Hóa đơn.

Bước 2: Anh/chị lựa chọn Bộ lọc để tìm kiếm nhanh thông tin học sinh với khoản thu tương ứng để xem hóa đơn.

• Đợt thu: Hiển thị học sinh phát sinh thu tiền theo đợt thu đã chọn.
• Thời gian thu tiền: Hiển thị học sinh phát sinh thu tiền theo khoảng thời gian (ngày/tháng/quý/học kỳ).
• Nhóm loại hóa đơn: Tất cả / Hóa đơn điện tử / Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Phạm vi: Lọc theo lớp / khối / toàn trường.
• Trạng thái thu tiền: Hiển thị học sinh chưa thu tiền.
  • Tích chọn: Hiển thị học sinh chưa thu tiền.
  • Bỏ tích: Hiển thị học sinh đã thu tiền.
• Trạng thái hóa đơn: Chọn Tất cả để hiển thị toàn bộ các hóa đơn.

Có thể Phát hành hóa đơn theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Khi đã phát hành hóa đơn nhưng trạng thái là chờ cấp mã, thực hiện đồng bộ trạng thái hóa đơn giữa EMIS Khoản thu và meInvoice bằng cách chọn Đồng bộ hóa đơn.

• Chọn khoảng thời gian muốn đồng bộ hóa đơn, nhấn Đồng ý.

Có thể xóa bỏ hóa đơn đã cấp nhưng chưa phát hành.

Nhấn vào ⁝ dấu ba chấm tại hóa đơn cần xóa, chọn Xóa.

Khi phát sinh các khoản thu dịch vụ khác như cho thuê căng tin, cho thuê mặt bằng, cho thuê nhà xe, khoản phí quản lý: hoa hồng, doanh thu được chia từ các đơn vị/công ty liên kết đào tạo (tiếng Anh, Aerobic, kỹ năng sống…), hoặc các trường hợp cần phát hành hóa đơn nhưng không tạo đợt thu, không có danh sách học sinh trên phần mềm, xuất hóa đơn cho đối tượng ngoài học sinh (nhà cung cấp, khách hàng…), anh/chị có thể thêm mới hóa đơn dịch vụ khác để phát hành hóa đơn điện tử.

• Tại quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn/ chọn Thêm HĐ dịch vụ khác.

• Khai báo thông tin Hóa đơn bán hàng, nhấn Lưu.

• Tại menu góc bên trái chọn Quản lý hóa đơn nhấn Danh sách hóa đơn.
• Lọc khoảng thời gian cần xem hoặc in hóa đơn, sau đó chọn tình trạng phát hành là Đã cấp mã.
• Tích chọn 1 hoặc nhiều hóa đơn cần xem nhấn 3 chấm biểu tượng … Nhấn Xem hóa đơn.

• Để tải hoặc in báo cáo, anh/chị nhấn biểu tượng tải xuống hoặc biểu tượng máy in ở góc trên bên phải màn hình báo cáo. Khi tải xuống, phần mềm sẽ xuất báo cáo dưới định dạng PDF.

Xem thêm câu hỏi thường gặp tại đây.

Để gửi hóa đơn qua email anh/chị xem chi tiết tại đây.