1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cần lấy số buổi/ngày sử dụng thực tế từ dữ liệu điểm danh hoặc chấm ăn để tính số tiền phải thu cho học sinh, áp dụng trong trường hợp nhà trường sử dụng trước – thu tiền sau (ví dụ: Tiền ăn bán trú tháng trước thu vào đầu tháng sau). Tính năng Lấy số lượng sử dụng giúp tự động cập nhật số lượng đã sử dụng vào cột số lượng trong đợt thu, đảm bảo tính tiền chính xác theo số buổi/ngày học sinh thực tế tham gia.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách lấy số lượng sử dụng từ dữ liệu điểm danh
- Lựa chọn nguồn dữ liệu và quy tắc tính
- Các lưu ý khi sử dụng tính năng
2. Các bước thực hiện
2.1. Lấy số liệu từ Điểm danh ở EMIS – Học sinh nếu trường sử dụng phân hệ này.
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Anh/chị cần lập đợt thu trước theo hướng dẫn tại đây. Nếu chưa có đợt thu, anh/chị thực hiện lập đợt thu trước khi lấy số lượng sử dụng.
Bước 2: Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần lấy số lượng sử dụng, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, chọn Lấy số lượng sử dụng.
- Chọn Thời điểm số liệu điểm danh và Khoản thu cần lấy số lượng sử dụng.
-
- Quy định học sinh nghỉ học không phép không được trừ tiền: tích chọn Đi học và nghỉ không phép.
- Quy định nghỉ học (có phép, không phép) đều không được trừ tiền: tích chọn Đi học và nghỉ học.
- Quy định nghỉ học (có phép, không phép) đều được trừ tiền: tích chọn Đi học.
Bước 3: Nhấn Đồng ý.
2.2. Lấy số liệu từ Ghi nhận số lượng thực tế (SLTT)
Lập đợt thu cần lấy số liệu từ ghi nhận số lượng thực tế anh chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Anh/chị cần lập đợt thu trước theo hướng dẫn tại đây. Nếu chưa có đợt thu, anh/chị thực hiện lập đợt thu trước khi lấy số lượng sử dụng.
Bước 2: Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần lấy số lượng sử dụng, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, chọn Lấy số lượng sử dụng.
Bước 3: Chọn Ghi nhận số lượng thực tế(SLTT)
- Chọn khoản thu áp dụng cần lấy số lượng sử dụng vào đợt thu.
- Chọn tháng ghi nhận: Chọn tháng ghi nhận số lượng thực tế để áp dụng vào đợt thu.
Bước 4: Sau khi chọn Nhấn Đồng ý.
3. Lưu ý
- Tính năng chỉ áp dụng với các khoản thu có đơn vị tính là Ngày, buổi.
- Không áp dụng cho các khoản thu có hoàn trả.
- Chỉ thực hiện với học sinh chưa thu tiền khoản thu được chọn.
