1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thu tiền trong phần mềm MISA EMIS, giúp anh/chị thực hiện đúng nghiệp vụ thu, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác, đồng thời thuận tiện cho việc đối soát và hạn chế sai sót trong từng kỳ thu học phí.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các hình thức thu tiền (Qua ngân hàng/Cổng thanh toán, Thủ công).
- Cách hủy thu tiền.
- Cách tra cứu lịch sử thu tiền của học sinh.
2. Các bước thực hiện
2.4. Lịch sử thu tiền
Để xem lịch sử thu tiền anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Thu tiền.
Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình nhấn Lịch sử thu tiền.
Bước 3: Lọc thời gian mong muốn xem lịch sử thu tiền. Phần mềm hiển thị danh sách lịch sử thu tiền của học sinh/sinh viên theo đúng khoảng thời gian đã chọn.
- Nhấn vào tên HSSV cần theo dõi lịch sử thu. Kế toán có thể theo dõi chính xác thông tin: tiền học, người thu, hình thức chuyển khoản, thời gian xác nhận thu tiền của HSSV để đối chiếu thông tin, kiểm tra các khoản đã thanh toán, số tiền còn thiếu hoặc phát sinh thừa tiền của học sinh.
Lưu ý: Không nhìn thấy ô tích Lịch sử thu tiền
Trên giao diện phần mềm, chọn một năm học khác, chờ phần mềm tải lại dữ liệu rồi chọn lại đúng năm học đang làm việc. Sau đó kiểm tra lại, ô tích Lịch sử thu tiền sẽ hiển thị trở lại.
