1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị quản lý danh mục Cán bộ, giáo viên trong ứng dụng EMIS Thiết bị như cách thêm cán bộ nhân viên, phân kho phòng, môn học cho giáo viên phụ trách, ngừng theo dõi hoặc chỉnh sửa thông tin cán bộ, cách xử lý các trường hợp giáo viên thuộc phòng ban/Tổ bộ môn chưa đúng,…
Nội dung bài viết bao gồm:
- Hướng dẫn tạo và quản lý tài khoản cán bộ giáo viên
- Hướng dẫn phân công nhanh quản lý kho, phòng, môn học
2. Các bước thực hiện
2.1. Tạo và quản lý tài khoản cán bộ giáo viên
Để thêm mới tài khoản của cán bộ giáo viên, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\Danh mục\Cán bộ giáo viên.
Phần mềm tự động lấy lên danh sách giáo viên mà anh/chị đã thực hiện khai báo tại bước Bắt đầu sử dụng, hoặc đã khai báo trước đó.
Bước 2: Nhấn Quản lý hồ sơ, tài khoản giáo viên (tại góc trên bên phải màn hình) để thêm mới tài khoản giáo viên.
Bước 3: Anh/chị thêm tài khoản giáo viên theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 4: Sau khi khai báo tài khoản tại Quản lý hồ sơ, tài khoản giáo viên sẽ được tự động đồng bộ về Hệ thống/Cán bộ, giáo viên. Nếu chưa có, anh/chị nhấn nút Nạp (↻) góc trên bên phải để đồng bộ lại.
2.2. Phân công nhanh quản lý kho, phòng, môn học cho giáo viên
Để phân công nhanh quản lý kho, phòng, môn học cho giáo viên, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Hệ thống\ Danh mục\Cán bộ giáo viên.
Bước 2: Nhập mã hoặc tên cán bộ giáo viên vào ô tìm kiếm để tìm nhanh
Bước 3: Anh/chị có thể phân công nhanh quản lý kho, phòng, môn học cho giáo viên như sau:
- Môn dạy: Chọn 1 môn học từ danh sách Môn dạy đã có (phần mềm chưa hỗ trợ chọn đồng thời nhiều môn cho cùng giáo viên). Khi Thêm phiếu mượn, hệ thống tự động điền sẵn môn học và lớp học mà giáo viên phụ trách giúp tiết kiệm thời gian, anh/chị chỉ cần điền tiếp các thông tin khác trong phiếu mượn như Tiết học, Tên – Mã thiết bị, Khối lớp…
- Quản lý kho, phòng: Chọn kho phòng giáo viên quản lý (nếu có) từ danh sách Kho, phòng đã có.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Trong mục Hệ thống\Cán bộ giáo viên, anh/chị chỉ xem danh sách giáo viên, chỉnh sửa Môn dạy, Lớp chủ nhiệm và Quản lý kho/phòng phụ trách. Các thông tin Số hiệu cán bộ, Họ và tên, Số điện thoại, Tổ bộ môn, Cơ sở được đồng bộ tự động từ Quản lý hồ sơ, tài khoản giáo viên sang.
- Trường hợp Giáo viên vào app sisap/điện thoại báo Bạn chưa phân công giảng dạy:
- Đây là thông báo liên quan đến Kế hoạch giảng dạy (KHGD) và không ảnh hưởng đến việc đăng ký mượn thiết bị.
- Đăng ký từ KHGD là thao tác không bắt buộc. Nếu đơn vị không sử dụng KHGD, giáo viên có thể bỏ qua thông báo này, vào Đăng ký mượn và thực hiện đăng ký mượn thiết bị như bình thường. Nếu muốn đăng ký từ KHGD, CBTB thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
