1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn giáo viên cách sao chép phiếu mượn thiết bị để sử dụng lại danh sách thiết bị đã đăng ký cho nhiều ngày hoặc nhiều tuần khác nhau.
Thông qua tính năng này, giáo viên có thể nhanh chóng tạo phiếu mượn mới dựa trên phiếu đã có, chỉ cần điều chỉnh lại một số thông tin cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong kế hoạch mượn thiết bị.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện sao chép phiếu mượn thiết bị cho nhiều ngày, nhiều tuần khác, anh/chị thực hiện theo 2 cách như sau:
Cách 1: Tại mục Kế hoạch mượn
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn.
Bước 2: Chọn tuần đăng ký thầy cô muốn sao chép phiếu mượn thiết bị, chọn Sao chép phiếu.
Bước 3: Chọn tuần cần sao chép phiếu mượn tới bằng cách chọn biểu tượng mũi tên để hiển thị danh sách tuần.
Lưu ý: Thầy cô có thể chọn sao chép đến nhiều tuần trong trường hợp không chọn hiển thị thông tin Tiết (PPCT) – Tên bài dạy trong mục Thiết lập phiếu đăng ký mượn.
Bước 4: Chọn Xác nhận.
Bước 5: Sau khi sao chép thành công, thầy cô có thể xem lại thông tin và bổ sung thông tin như: Tiết (PPCT) – Tên bài dạy, Lớp, Mục đích,…
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Cách 2: Tại phiếu đăng ký mượn thiết bị
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn.
Bước 2: Tại phiếu mượn thiết bị cần sao, chọn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa phiếu mượn.
Bước 3: Chọn Sao chép phiếu và nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn tuần cần sao chép thông tin tới trong danh sách.
Bước 4: Chọn tuần cần sao chép thông tin tới.
Lưu ý: Thầy cô có thể chọn sao chép đến nhiều tuần trong trường hợp không chọn hiển thị thông tin Tiết (PPCT) – Tên bài dạy trong mục Thiết lập phiếu đăng ký mượn.
Bước 5: Nhấn Xác nhận, sau khi sao chép thành công, thầy cô có thể xem lại thông tin và bổ sung thông tin như: Tiết (PPCT) – Tên bài dạy, Lớp, Mục đích,…
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
Thầy cô có thể chọn sao chép đến nhiều tuần trong trường hợp không chọn hiển thị thông tin Tiết (PPCT) – Tên bài dạy trong mục Thiết lập phiếu đăng ký mượn như sau:
Bước 1: Thiết lập không hiển thị thông tin Tiết (PPCT) – Tên bài dạy trong mục Thiết lập phiếu đăng ký mượn
Bước 2: Thực hiện sao chép phiếu đăng ký mượn cho nhiều tuần: Chọn nhiều tuần cần sao chép đến trong danh sách tuần.
