[EMIS Thiết bị] Vấn đề thường gặp về mượn trả thiết bị, kho phòng

Trả lời: Trường hợp CBTB thực hiện ghi trả nhầm, hoặc muốn xóa phiếu đăng ký mượn, sửa lại thông tin thiết bị nhưng đã phát sinh ghi mượn, ghi trả, anh/chị cần thực hiện xóa các phát sinh liên quan, trong đó cần bỏ ghi trả.

Anh/chị thực hiện bỏ ghi trả theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào Mượn trả\Trả thiết bị\Chọn Lịch sử trả TB

Bước 2: Lọc khoảng thời gian chứa chứng từ cần bỏ ghi trả và thực hiện Bỏ ghi trả:

• Tìm kiếm nhanh phiếu ghi trả bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,… Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi trả, chọn Bỏ ghi trả.
• Hoặc có thể bỏ ghi trả nhanh bằng cách tích chọn phiếu mượn đã được ghi trả trên danh sách, chọn Bỏ ghi trả.
  

Trả lời: Trường hợp CBTB thực hiện ghi mượn nhầm, hoặc muốn xóa phiếu đăng ký mượn, sửa lại thông tin thiết bị nhưng đã phát sinh ghi mượn, ghi trả, anh/chị cần thực hiện xóa các phát sinh liên quan, trong đó cần bỏ ghi mượn.

Anh/chị thực hiện bỏ ghi mượn theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nếu đã được Ghi trả, cần Bỏ ghi trả trước.

Bước 2: Vào Mượn trả\ Trả thiết bị\Chọn Danh sách TB cần trả

Bước 3: Lọc khoảng thời gian chứa chứng từ cần bỏ ghi mượn và thực hiện Bỏ ghi mượn:

• Tìm kiếm nhanh phiếu ghi mượn bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
• Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi mượn, chọn Bỏ ghi mượn.

• Hoặc có thể bỏ ghi mượn nhanh bằng cách tích chọn phiếu mượn trên danh sách, chọn Bỏ ghi mượn

Trả lời: Trường hợp GV quên không làm đăng ký mượn đúng thời hạn, sau đó cần làm bù (GV hoặc CBTB) để đảm bảo cập nhật đủ phát sinh theo thực tế, anh/chị vẫn có thể làm phiếu mượn lùi ngày, với điều kiện thiết bị, kho/phòng chưa có phát sinh nào sau ngày mượn bù.

Trả lời: Hiện tại phần mềm MISA EMIS Thiết bị chưa có tính năng khóa việc đăng ký mượn thiết bị cho các học kỳ đã qua để ngăn giáo viên đăng ký lại. Do đó, khi giáo viên vẫn đăng ký mượn sau khi đã xuất báo cáo, anh/chị cần thực hiện xóa các phiếu đăng ký mượn phát sinh sai này để đảm bảo báo cáo chính xác.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện xóa các phiếu đăng ký mượn sau thời điểm chốt báo cáo của giáo viên như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả > Đăng ký mượn.

Bước 2: Chọn các phiếu đăng ký mượn của học kỳ cũ cần xóa.

Bước 3: Nhấn Xóa và xác nhận Đồng ý.

Trường hợp các phiếu đăng ký mượn này đã được ghi mượn hoặc ghi trả, anh/chị có thể tham khảo chi tiết cách xóa phiếu tại đây.

Trả lời: Trường hợp đã có phiếu mượn thiết bị nhưng khi lập phiếu trả không thấy hiển thị thiết bị để chọn trả, có thể do khoảng thời gian lọc dữ liệu trên màn hình Trả thiết bị đang không bao gồm ngày lập phiếu mượn.

Ví dụ: phiếu mượn được lập ngày 05/08 nhưng trên màn hình Trả thiết bị anh/chị đang lọc từ ngày 09/08, khi đó hệ thống sẽ không hiển thị phiếu mượn để thực hiện trả thiết bị.

Giải pháp: Anh/chị hãy điều chỉnh lại Từ ngày/Đến ngày sao cho bao gồm ngày lập phiếu mượn, sau đó tải lại dữ liệu và thực hiện trả thiết bị.

Trả lời: Phần mềm báo lỗi Bạn chưa thực hiện đăng ký mượn. Vui lòng kiểm tra lại do trên phiếu Đăng ký chưa khai báo thông tin thiết bị, kho phòng cần mượn.

Tùy vào từng trường hợp, anh/chị xử lý như sau:

• Nếu muốn lưu phiếu Đăng ký mượn: Anh/chị cần khai báo thông tin tiết học và thiết bị, kho/phòng cần mượn trước. Anh chị tham khảo hướng dẫn tại đây: Đăng ký mượn
• Nếu muốn xóa phiếu Đăng ký mượn:
  • Anh/chị nhấn Đóng trên giao diện phiếu Đăng ký mượn đang mở để quay về màn hình danh sách Kế hoạch mượn
  • Trên danh sách Kế hoạch mượn, nhấn vào hình thùng rác cuối dòng tại dòng phiếu Đăng ký mượn cần xóa để xóa.
  • Anh/chị tham khảo hướng dẫn xóa phiếu Đăng ký mượn tại đây: Xóa phiếu mượn khi chưa phát sinh ghi mượn, ghi trả

Trả lời: Để sửa ngày hẹn trả kho/phòng dài hạn, nếu phiếu mượn kho/phòng đã Ghi mượn, anh/chị cần bỏ ghi mượn kho/phòng trước, sau đó vào Kế hoạch mượn để sửa ngày hẹn trả trên phiếu.

Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bỏ ghi mượn kho phòng (nếu đã ghi mượn)

• Vào Mượn trả\Mượn Kho/phòng\Chọn Dài hạn
• Chọn đến dòng mượn kho/phòng cần sửa\Nhấn Bỏ ghi mượn

Bước 2: Thực hiện sửa ngày hẹn trả

• Vào Thiết bị\Kế hoạch mượn
• Chọn đến dòng đăng ký mượn dài hạn cần sửa\Nhấn hình chiếc bút ✎ cuối dòng để sửa phiếu
• Sửa ngày hẹn trả trên phiếu mượn dài hạn, nhấn Lưu

Trả lời: Phần mềm không hỗ trợ reset dữ liệu để sửa trực tiếp ngày trả thiết bị. Để sửa ngày trả thiết bị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Bỏ ghi trả thiết bị theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Ghi trả thiết bị theo hướng dẫn tại đây. Khi ghi trả, nhập đúng ngày trả thiết bị.