1. Tổng quan
Bài viết này giúp Cán bộ thư viện (CBTV) thống kê danh sách học sinh, giáo viên và lớp có số lượng sách mượn nhiều nhất, phục vụ báo cáo Ban Giám hiệu, đánh giá hiệu quả sử dụng thư viện và xét duyệt khen thưởng.
- Trước đây: CBTV chỉ có thể thống kê theo hình thức mượn đọc tại chỗ hoặc mang về nhà.
- Hiện nay: CBTV có thể thống kê thêm hình thức sách điện tử.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Báo cáo\ chọn TV-BC10: Báo cáo thống kê khen thưởng đọc sách.
Bước 2: Chọn các tham số báo cáo
- Năm học: Chọn năm học cần lấy dữ liệu thống kê.
- Loại thống kê: Anh/chị có thể lựa chọn thống kê theo hình thức: Mượn về nhà, Đọc tại chỗ , Sách điện tử hoặc chọn Tất cả
- Tiêu chí khen thưởng: Lựa chọn thống kê theo Số bản sách nhiều nhất hoặc Số lượt mượn nhiều nhất hoặc Cả hai.
- Nội dung thống kê: Tích chọn các nội dung cần thống kê và nhập số lượng tương ứng vào cột Số lượng thống kê, gồm:
-
- Top nhan đề được đọc nhiều nhất: Nhập số lượng nhan đề cần thống kê.
- Giáo viên tích cực: Nhập số lượng giáo viên tích cực cần thống kê.
- Học sinh tích cực: Nhập số lượng học sinh tích cực cần thống kê theo từng khối.
- Lớp tích cực: Nhập số lượng lớp tích cực cần thống kê.
- Lưu ý:
- Đối với Giáo viên tích cực và Học sinh tích cực, hệ thống chỉ thống kê những bạn đọc đang được theo dõi.
- Đối với Lớp tích cực và Top nhân đề được mượn nhiều nhất, hệ thống thống kê toàn bộ dữ liệu, bao gồm cả các bạn đọc đã ngừng theo dõi, để đảm bảo số liệu đầy đủ.
- Chân chữ ký: Thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của những người kí biên bản nhập sách theo quy định thư viện:
- Chọn Tùy chỉnh hiển thị.
- Thiết lập thông tin chân chữ ký: Chọn vào ô tương ứng và nhập các thông tin tiêu đề người ký, tên người ký và tích chọn tại cột Hiển thị để tùy chỉnh hiển thị chữ ký.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 3: Nhấn Đồng ý ở bảng tham số báo cáo và kiểm tra số liệu trên báo cáo thống kê khen thưởng đọc sách.
