1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu cách quản lý và sử dụng EMIS Thư viện sau khi trường thực hiện hợp nhất, sáp nhập hoặc gộp trường, bao gồm việc sử dụng chung phần mềm và quản lý dữ liệu theo từng cơ sở/phân hiệu/điểm trường.
2. Một số câu hỏi thường gặp
2.1. Sau khi hợp nhất/sáp nhập/gộp trường, phần mềm EMIS Thư viện quản lý thư viện như thế nào?
Trả lời
Sau khi hợp nhất/sáp nhập/gộp trường, nếu đơn vị được tổ chức quản lý theo điểm trường, phân hiệu hoặc cơ sở thì các điểm trường/phân hiệu/cơ sở này vẫn thuộc cùng một đơn vị.
Phần mềm EMIS Thư viện cấp tài nguyên theo mã quan hệ ngân sách (mã QHNS) nên mỗi đơn vị chỉ được cấp tài nguyên cho một phần mềm duy nhất. Các điểm trường, phân hiệu/cơ sở thuộc cùng đơn vị sẽ sử dụng chung phần mềm EMIS Thư viện và khi gia hạn, đơn vị cũng chỉ cần gia hạn tài nguyên cho chính đơn vị đó, không gia hạn riêng cho từng điểm trường/phân hiệu/cơ sở.
2.2. Cách quản lý cơ sở/điểm trường/phân hiệu trên EMIS Thư viện như thế nào?
Trả lời
Để quản lý cơ sở/điểm trường/phân hiệu trên EMIS Thư viện, anh/chị thực hiện như sau:
- Bước 1: Tài khoản Quản trị hệ thống (Admin) có quyền quản trị cao nhất thực hiện khai báo cơ sở/phân hiệu trên phần mềm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Bước 2: Tài khoản Quản trị hệ thống thêm cán bộ thư viện (CBTV) tương ứng với từng cơ sở/phân hiệu theo hướng dẫn tại đây. Không giới hạn số lượng CBTV được thêm.
- Bước 3: CBTV của từng cơ sở/phân hiệu đăng nhập trên cùng một phần mềm EMIS Thư viện. Do đã được phân quyền theo cơ sở/phân hiệu, CBTV chỉ xem được dữ liệu của cơ sở/phân hiệu mình được phân quyền và thực hiện quản lý thư viện tại cơ sở tương ứng như Khai báo sách ban đầu, nhập sách, xuất sách, mượn trả…
2.3. Làm thế nào để gộp dữ liệu sách điện tử của các trường vào chung một thư viện sau khi sáp nhập?
Trả lời:
Hiện tại, phần mềm chưa hỗ trợ gộp dữ liệu sách điện tử của các trường vào chung một thư viện sau khi sáp nhập.
Để sử dụng lại dữ liệu sách điện tử của các trường, anh/chị thực hiện như sau:
-
Trường hợp tìm thấy sách: Vào Thư viện điện tử \ Thư viện cộng đồng, tìm sách cần sử dụng và lưu về thư viện của đơn vị.
-
Trường hợp không tìm thấy sách: Anh/chị liên hệ trường cũ chia sẻ sách lên Thư viện cộng đồng để lưu về đơn vị. Nếu không thể chia sẻ, anh/chị có thể thêm thủ công sách điện tử vào phần mềm.
