[EMIS Thiết bị] Theo dõi hỏng mất

Bước 1: Vào Thiết bị\Theo dõi hỏng mất.

Bước 2: Thực hiện thêm, sửa, xóa khai báo hỏng mất

Khi anh/chị thực hiện mượn trả, kiểm kê thiết bị được phân công phụ trách, có phát sinh thiết bị hỏng, mất hoặc ghi nhận trong quá trình kiểm đếm thì phần mềm tự động theo dõi tại đây.
Tuy nhiên anh chị cũng có thể chỉnh sửa để bổ sung thông tin hoặc xóa thông tin thiết bị bị hỏng trên Nhật ký hỏng, mất.

1. Nhấn Thêm để khai báo thêm thiết bị hỏng, mất rồi nhấn Lưu:

Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Nhấn biểu tượng “cây bút” để chỉnh sửa thông tin thiết bị hỏng, mất.

3. Nhấn vào biểu tượng “thùng rác” tại dòng hỏng mất cần xóa để xóa thông tin thiết bị hỏng, mất.

Sau khi kiểm đếm, phát hiện có thiết bị hỏng, mất, anh/chị thực hiện ghi nhận thiết bị hỏng, mất trên phần mềm.

Bước 1: Vào Thiết bị (New)\Thiết bị\Theo dõi hỏng mất.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin thiết bị mất, hỏng: Tên thiết bị, Thời gian, Số lượng hỏng, Số lượng mất, Ghi chú

Lưu ý: Những mục có đấu * là bắt buộc nhập

• Tên thiết bị: Chọn thiết bị hỏng mất.
• Thời gian: Nhập thời gian hỏng, mất
• Tích chọn trạng thái tương ứng : Chọn Hỏng hoặc mất
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.

Bước 4: Nhấn Lưu

Trường hợp sau khi nhà trường đã sửa chữa các thiết bị hỏng, các thiết bị ấy sử dụng bình thường giống như các thiết bị khác thì anh/chị thực hiện ghi nhận vào phần mềm

Bước 1: Vào Thiết bị\Theo dõi hỏng mất.

Bước 2: Nhấn Sửa chửa

Bước 3: Khai báo thông tin thiết bị sửa: Tên thiết bị, Số lượng sửa

Bước 4: Nhấn Lưu. Phần mềm tự động cập nhật lại số lượng thiết bị hỏng trên nhật ký theo dõi