[EMIS Thiết bị] TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên

1. Tổng quan

Báo cáo TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên, môn học hoặc thiết bị, và chi tiết đến từng mã thiết bị, hỗ trợ nhà trường nắm bắt chính xác số lượng và tần suất mượn thiết bị của từng cá nhân giáo viên trong năm học, từ đó làm căn cứ đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị và nộp báo cáo lên cơ quan cấp trên.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem và xuất khẩu báo cáo TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên
• Lưu ý cách lấy số liệu trên báo cáo TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên và kiểm tra khi báo cáo lên không đúng số liệu

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn (Cả năm, Học kỳ 1, Học kỳ 2, Từng tháng trong năm học)
• Chọn Xem theo: Thiết bị, Giáo viên, Môn học
  • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với Thiết bị hoăc Giáo viên mà anh/chị muốn xem thông tin.
  • Có thể chọn một hoặc nhiều Thiết bị hoăc Giáo viên cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ Thiết bị hoăc Giáo viên.

• Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký phù hợp với đơn vị của mình.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo theo tham số đã chọn:

• Nếu chọn Xem theo Thiết bị: Báo cáo thể hiện chi tiết thông tin Tên thiết bị, Giáo viên, Số tiết sử dụng theo từng Thiết bị.
• Nếu chọn Xem theo Giáo viên: Báo cáo thể hiện chi tiết thông tin Tên giáo viên, Tên thiết bị, Số tiết sử dụng theo từng Giáo viên.
• Nếu chọn Xem theo Giáo viên: Báo cáo thể hiện chi tiết thông tin Môn học, Tên thiết bị, Số tiết sử dụng theo từng Môn học.

Ngoài ra:

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Báo cáo TB-BC05: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo giáo viên lấy số liệu từ các phiếu đăng ký mượn đã được ghi mượn.

Trường hợp xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, giáo viên,… anh/chị cần:

• Kiểm tra đã chọn đúng tham số khi in báo cáo hay chưa? (Đã chọn đúng khoảng thời gian, thiết bị, giáo viên, môn học cần xem hay chưa…)
• Đồng thời cần kiểm tra lại các phiếu đăng ký mượn tương ứng đã thực hiện ghi mượn hay chưa. Nếu chưa, cần thực hiện Ghi mượn và mở báo cáo xem lại.