[EMIS Thiết bị] Làm thế nào để CBTB sửa lại số lượng thiết bị đã nhập sai?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn Cán bộ thiết bị (CBTB) cách sửa lại số lượng thiết bị đã ghi tăng do nhập sai, nhầm số lượng và muốn sửa lại trực tiếp trên chứng từ ghi tăng thiết bị.

2. Các bước thực hiện

Để sửa lại số lượng trên chứng từ ghi tăng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Thiết bị\Tăng thiết bị: Tích vào biểu tượng cây bút ✎ để sửa lại phiếu ghi tăng thiết bị. Để xác định nhanh phiếu ghi tăng bị sai, anh/chi thực hiện như sau:

• Vào Thiết bị → Danh sách thiết bị → tìm và nhấn vào tên thiết bị cần sửa → xem mục Lịch sử biến động để lấy số chứng từ tăng.
• Sau đó vào tab Tăng thiết bị, nhập số chứng từ vào ô tìm kiếm để tra cứu nhanh.

Bước 2: Trên giao diện Sửa phiếu ghi tăng thiết bị, anh/chị nhập mã thiết bị hoặc tên thiết bị tại thanh tìm kiếm để lọc nhanh thiết bị.

Bước 3: Sửa lại số lượng, nhấn Lưu lại phiếu.

Lưu ý: Trường hợp muốn xóa bớt thiết bị, anh/chị chọn biểu tượng 🗑️ thùng rác tại dòng thông tin thiết bị cần xóa.

3. Lưu ý

Nếu thiết bị đã có phát sinh mượn trả, kiểm kê, sửa chữa… sau thời điểm ghi tăng, anh/chị cần xóa các phát sinh đó trước theo hướng dẫn tại đây.