[EMIS Thư viện] Nhập khẩu sách mới xong bị thiếu Ký hiệu phân loại thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp nhập khẩu sách mới bị thiếu Ký hiệu phân loại trên phần mềm EMIS Thư viện bằng cách kiểm tra và bổ sung thông tin còn thiếu trong Biên mục sách.

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Trường hợp nhập khẩu sách mới bị thiếu ký hiệu phân loại là do biên mục sách anh/chị khai báo đang thiếu Ký hiệu phân loại.

2.2. Giải pháp

Anh/chị bổ sung Ký hiệu phân loại tại Biên mục sách theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\ chọn Biên mục.

Bước 2: Thêm/sửa biên mục sách

Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh sách biên mục đã khai báo trên phần mềm.

Trường hợp cần thêm mới biên mục, anh/chị chọn Thêm để thêm mới từng biên mục hoặc chọn Nhập khẩu thêm mới để nhập khẩu hàng loạt biên mục theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Anh/chị lưu ý chọn cả thông tin Ký hiệu phân loại khi thêm mới biên mục sách.

Trường hợp đã khai báo biên mục nhưng thiếu Ký hiệu phân loại, anh/chị có thể Chỉnh sửa biên mục (nếu số lượng ít) hoặc Nhập khẩu cập nhật (Nếu số lượng nhiều).

• Để Chỉnh sửa biên mục, anh chị nhấn vào biểu tượng cây bút hoặc nhấn đúp chuột tại biên mục. Bổ sung Ký hiệu phân loại và nhấn Lưu.
  
• Để Nhập khẩu cập nhật biên mục, anh/chị chọn Nhập khẩu.

• • Chọn hình thức Nhập khẩu cập nhật, sau đó Tải tệp mẫu để xuất khẩu tệp Excel từ phần mềm.
    
  • Tiến hành bổ sung Ký hiệu phân loại của biên mục sách trong file excel vừa tải về.
    
  • Anh/chị nhập khẩu lại file excel vừa chỉnh sửa bên trên vào phần mềm. Nhấn Tiếp tục.
    
  • Phần mềm tự động kiểm tra thông tin và thống kê những bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Anh/chị chọn Nhập khẩu để nhập khẩu những bản ghi hợp lệ vào phần mềm.
    Đối với bản ghi không hợp lệ, anh/ vui lòng tải về máy để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.