[EMIS Thư viện] Hướng dẫn đơn vị chuẩn bị đầu năm học mới trên EMIS Thư viện

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị chuẩn bị dữ liệu và thực hiện các thiết lập cần thiết trên EMIS Thư viện để sẵn sàng quản lý thư viện trong năm học mới.

Nội dung bài viết gồm:

• Khởi tạo năm học mới
• Cập nhật danh sách bạn đọc
• Thiết lập thông tin đơn vị trong năm học mới
• Quản lý danh sách sách trong năm học mới

2. Các bước thực hiện:

Bước 1: Khởi tạo năm học mới

1. Vào menu Hệ thống\tại mục Thiết lập\ chọn Quản lý năm học để tiến hành khởi tạo năm học mới theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Cập nhật danh sách bạn đọc

• Sau khi khởi tạo năm học thành công, EMIS Thư viện hỗ trợ sao chép dữ liệu bạn đọc mà không cần khai báo lại theo hướng dẫn tại đây.

• In thẻ bạn đọc trong năm học mới theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Thiết lập thông tin trong đơn vị tại năm học mới

• Cập nhật danh mục lớp/phòng ban tại đơn vị trong năm học mới theo hướng dẫn tại đây.
• Rà soát biên mục sách tại đơn vị và cập nhật theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Quản lý sách

• Danh sách sách được kế thừa từ năm học trước sang năm học mới khi anh/chị khởi tạo năm học mới. Vì vậy, việc tạo năm học mới không làm mất hoặc xóa dữ liệu sách đã có, các sách của năm học trước vẫn được hiển thị trên hệ thống.
• Sau khi khởi tạo năm học mới, anh/chị thực hiện kiểm kê sách đầu năm học theo hướng dẫn tại đây.
• Đối với các sách không còn sử dụng, anh/chị thực hiện các nghiệp vụ quản lý sách theo quy định của đơn vị và cập nhật bổ sung các đầu sách mới (nếu có) theo hướng dẫn tại đây.