[EMIS Thiết bị] Hướng dẫn theo dõi chính xác tỷ lệ mượn thiết bị của giáo viên

I. Tổng quan

Đầu năm, sau khi có phân phối chương trình, ban giám hiệu họp với các tổ trưởng bộ mộn để thiết kế thời khóa biểu, lịch dạy và quy định số tiết đăng ký mượn tương ưng cho các giáo viên. Cuối kỳ cán bộ thiết bị in báo cáo tình hình mượn thiết bị trong học kỳ để nộp lên hiệu trưởng. Tuy nhiên khi xem báo cáo thì hiệu trưởng không nắm được tỷ lệ mượn thiết bị của giáo viên so với quy định khi giáo viên không phát sinh phiếu mượn nhưng lại có số tiết quy định.

Bài viết hướng dẫn cán bộ quản lý thiết bị và hiệu trưởng theo dõi được chính xác tỷ lệ mượn thiết bị của các giáo viên có quy định số tiết sử dụng thiết bị.

• Trước phiên bản R218: Khi giáo viên được quy định số tiết sử dụng thiết bị, tại thiết lập Hệ thống\Quy định số tiết sử dụng thiết bị nhưng nếu giáo viên không có phiếu mượn thiết bị thì sẽ không có tên giáo viên trên báo cáo, khiến hiệu trưởng khó theo dõi tình hình mượn thiết bị của các giáo viên này.
• Từ phiên bản R218: Phần mềm bổ sung các chỉ số theo dõi trên báo cáo tình hình mượn thiết bị, cán bộ thiết bị và hiệu trưởng theo dõi được tình hình mượn thiết bị của những giáo viên có quy định số tiết sử dụng thiết bị nhưng không thực hiện mượn thiết bị.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Tại màn Hệ thống/Quy định số tiết sử dụng thiết bị, anh/chị có thể vào thiết lập số tiết sử dụng thiết bị cho từng giáo viên theo từng tháng hoặc theo học kỳ.

2. Vào Báo cáo/TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị. Chọn Xem

3.  Khai báo thông tin tại tham số báo cáo

• Năm học; thời gian
• Chọn Loại đăng ký mượn
• Chọn thống kê theo Giáo viên
• Chọn giáo viên
• Chọn tiết sử dụng thiết bị

4. Nhấn Lấy dữ liệu

5. Chương trình hiển thị đầy đủ các thông tin mượn thiết bị của giáo viên trong khoảng thời gian thiết lập như: Số tiết quy định; Thực hiện; Tỷ lệ mượn.

Lưu ý: Với những giáo viên được quy định số tiết sử dụng thiết bị nhưng không có phiếu mượn thiết bị thì mô tả cột Thực hiện = 0 => Cột tỷ lệ = 0%