1. Trang chủ
  2. Khoản thu
  3. [EMIS Khoản thu] Thiết lập
  4. [EMIS Khoản thu] Hướng dẫn khai báo thông tin đơn vị

[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn khai báo thông tin đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn nhà trường khai báo thông tin đơn vị để tự động đồng bộ dữ liệu lên các báo cáo, chứng từ thu tiền và thông báo gửi đến phụ huynh. Nội dung bao gồm: Thiết lập thông tin chung và tải lên logo nhà trường; cập nhật thông tin địa chỉ, liên hệ thực tế; thiết lập chức danh và tên người ký trên báo cáo.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thông tin chung

Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, chọn Thông tin chung trong mục Thiết lập, nhấn tab Thông tin chung. 

Bước 2: Tại tab Thông tin chung, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện để tải lên tệp logo nhà trường (hiển thị trên chứng từ, thông báo).

Bước 3: Khai báo các thông tin chung tại đơn vị như:

  • Tên đơn vị chủ quản.
  • Tên trường (Tên đơn vị); Thuộc khối; Cấp trường; Mã quan hệ ngân sách (QHNS): Phần mềm tự động lấy lên, đơn vị không tự thay đổi.
  • Mã số thuế.
  • Nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn Thanh toán không dùng tiền mặt theo Quyết định 4597/QĐ-BGDĐT của Bộ GD&ĐT, đơn vị khai báo thêm các thông tin sau:

Bước 4: Nhấn Lưu.

Lưu ý: Các thông tin bao gồm: Tên trường (Tên đơn vị)Thuộc khốiCấp trường, và Mã quan hệ ngân sách (QHNS )được hệ thống tự động đồng bộ và người dùng không được phép tự thay đổi.

2.2. Thông tin liên hệ

Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, chọn Thông tin chung trong mục Thiết lập, nhấn tab Thông tin liên hệ, phần mềm tự động lấy lên thông tin liên hệ của đơn vị đã khai báo tại màn hình Bắt đầu sử dụng\Thiết lập chung.

Bước 2: Chỉnh sửa lại theo đúng thực tế đơn vị.

Bước 3: Nhấn Lưu.

2.3. Thông tin người ký báo cáo

Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, chọn Thông tin chung trong mục Thiết lập, nhấn tab Thông tin người ký báo cáo, phần mềm tự động lấy lên chức danh hiển thị trên báo cáo.

Bước 2:  Thiết lập tiêu đề người ký và tên người ký tương ứng với từng chức danh để không mất thời gian thiết lập chân chữ kí trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lưu.

Câu hỏi thường gặp

Xem các câu hỏi thường gặp khi khai báo thông tin đơn vị tại đây.

Cập nhật 16/04/2026

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ