1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách thay đổi khoản thu trong đợt thu sau khi đã lập, bao gồm bổ sung hoặc bỏ bớt khoản thu trong đợt thu theo phạm vi toàn trường, khối hoặc lớp. Trường hợp nhà trường chỉ muốn bỏ một khoản thu đối với một số học sinh cụ thể (ví dụ: học sinh dị ứng thức ăn, không sử dụng dịch vụ ăn tại trường), không áp dụng hướng dẫn này vì phần mềm không hỗ trợ thay đổi khoản thu trực tiếp theo từng học sinh tại chức năng này.
Ngoài ra, khi cập nhật đợt thu, nhà trường có thể thiết lập Cho phép phụ huynh đóng từng khoản thu để phụ huynh có thể lựa chọn từng khoản thu để thanh toán, không bắt buộc phải thanh toán toàn bộ các khoản thu trong đợt thu trong một lần.
2. Các bước thực hiện
Để thay đổi khoản thu trong đợt thu, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
I. Bổ sung khoản thu vào đợt thu
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sửa đợt thu, sau đó nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.
Bước 2: Nhấn Thực hiện tại mục Thay đổi khoản thu trong đợt thu để bổ sung khoản thu vào đợt thu.
Bước 3: Chọn Phạm vi áp dụng thay đổi khoản thu trong đợt thu: Toàn trường, cả khối hoặc từng lớp. Nhấn Thêm khoản thu
Bước 4: Tích chọn những khoản thu cần thêm vào đợt thu. Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Thay đổi số lượng của khoản thu vừa thêm (nếu cần). Nhấn Đồng ý để cập nhật.
- Tích chọn Cho phép phụ huynh đóng từng khoản thu để phụ huynh có thể:
- Đóng tiền theo từng khoản riêng lẻ.
- Không bắt buộc phải đóng toàn bộ số tiền của đợt thu trong một lần.
- Tích chọn sử dụng tiền trả của khoản thu khi khoản đó không đăng ký.
Lưu ý:
-
Tính năng “Cho phép phụ huynh đóng từng khoản thu” áp dụng đối với phụ huynh thanh toán trên app SISAP. Hiện tại, hình thức thanh toán trực tiếp qua ngân hàng chưa hỗ trợ lựa chọn thanh toán theo từng khoản thu.
- Chỉ thực hiện thêm hoặc bớt khoản thu trực tiếp trong đợt thu khi chưa có học sinh nộp tiền trong đợt thu đó.
- Trường hợp đã có học sinh nộp tiền trong đợt thu và nhà trường muốn bổ sung khoản thu mới để thu tiền phụ huynh, anh/chị thực hiện lập đợt thu tiếp theo trong cùng tháng (ví dụ: Đợt 2 nếu Đợt 1 đã thu tiền), sau đó tích chọn các khoản thu cần thu vào đợt thu mới.
- Sau khi thay đổi bổ sung khoản thu vào đợt thu, bạn gửi lại thông báo thu tiền cho phụ huynh theo hướng dẫn tại đây.
II. Bỏ bớt khoản thu trong đợt thu
Anh/chị cần bỏ bớt hoặc xóa khoản thu trong đợt thu, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sửa đợt thu, sau đó nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.
Bước 2: Nhấn Thực hiện tại mục Thay đổi khoản thu trong đợt thu để bỏ bớt khoản thu trong đợt.
Bước 3: Chọn Phạm vi áp dụng thay đổi khoản thu trong đợt thu: Toàn trường, cả khối hoặc từng lớp.
Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa khoản thu khỏi đợt thu. Nhấn Đồng ý để cập nhật.
Lưu ý:
- Trường hợp bỏ bớt khoản thu chỉ cập nhật cho những học sinh chưa thu tiền. Anh/chị cần thực hiện Ghi nhận thu thừa/ thiếu khoản thu để điều chỉnh số tiền phải thu cho các khoản thu đã thu.
- Cập nhật đợt thu để bỏ bớt khoản thu chỉ áp dụng ở phạm vi toàn trường hoặc khối, lớp. Nếu anh/chị cần bỏ bớt một hoặc nhiều khoản thu chi tiết đến từng học sinh, anh/chị thực hiện chỉnh sửa chi tiết khoản thu theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
