[EMIS Thư viện] Danh sách sách

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách theo dõi và quản lý toàn bộ danh sách sách trong thư viện theo nhiều hình thức như đầu mục, số ĐKCB và bộ sách, giúp dễ dàng tra cứu, thống kê và thực hiện các nghiệp vụ quản lý sách trên phần mềm.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Xem danh sách sách theo đầu mục, số ĐKCB và bộ sách.
• Thực hiện các chức năng quản lý như đổi loại sách, nhập sách, sửa số ĐKCB, xuất khẩu danh sách sách.
• Tùy chỉnh mẫu in và in phích sách, nhãn sách, danh mục sách.

2. Các bước thực hiện

2.1. Danh sách sách Xem theo đầu mục

Anh/chị vào menu Sách\chọn Danh sách sách\ tab Xem theo đầu mục.

Tại đây, anh/chị có thể xem toàn bộ sách theo nhan đề đang có trong thư viện, kèm các thông tin:  Nhan đề, KHPL (Ký hiệu phân loại), Tác giả, NXB (Nhà xuất bản), Năm xuất bản, Tổng số bản theo nhan đề, Tình trạng sách và được sắp xếp theo từng loại sách.

Tại đây, anh/chị cũng có thể thực hiện các chức năng sau:

2.1.1. Đổi loại sách

Trong trường hợp các đầu sách do anh/chị quản lý chưa được sắp xếp vào đúng loại. Anh/chị làm theo hướng dẫn sau để thay đổi loại sách:

Bước 1: Tích chọn Nhan đề cần thay đổi loại, chọn Đổi loại sách.

Bước 2: Chọn nhóm loại sách và loại sách mà anh/chị muốn di chuyển đến

• Trường hợp chưa có loại sách anh/chị muốn, vui lòng thêm mới bằng cách chọn Thêm mới

• Nhập liệu thông tin rồi nhấn Lưu.

Bước 3: Nhấn Xác nhận để đổi loại sách

2.1.2. Nhập sách

Anh/chị có thể thực hiện nhập sách tại giao diện danh sách sách Xem theo đầu mục bằng cách:

Bước 1: Nhấn Nhập sách

Bước 2: Thực hiện nhập sách theo hướng dẫn chi tiết tại đây

2.1.3. Tùy chỉnh mẫu

Anh/chị có thể truy cập vào tùy chỉnh mẫu ngay trên danh sách sách Xem theo đầu mục bằng cách:

Bước 1: Nhấn Tùy chỉnh mẫu

Bước 2: Thực hiện Tùy chỉnh mẫu (sửa mẫu) Phích sách và Nhãn sách theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.1.4. In Phích sách, Nhãn Sách và Danh mục sách

Anh/chị nhấn biểu tượng máy in và chọn mẫu tương ứng để in:

• In Phích sách
• In Nhãn sách
• In Danh mục sách

2.2. Danh sách sách Xem theo số ĐKCB

Anh/chị vào menu Sách\chọn Danh sách sách\ tab Xem theo số ĐKCB

Tại đây, anh/chị có thể xem toàn bộ sách chi tiết theo từng số ĐKCB đang có trong thư viện, kèm các thông tin: Số ĐKCB (Đăng ký cá biệt), Nhan đề, KHPL (Ký hiệu phân loại), Tác giả, NXB (Nhà xuất bản), Năm xuất bản, Tình trạng sách và được sắp xếp theo từng loại sách.

Tại đây, anh/chị cũng có thể thực hiện các chức năng sau

2.2.1. Sửa số ĐKCB

Anh/chị có thể sửa số ĐKCB cho từng cuốn sách theo hướng dẫn tại đây

Anh/chị có thể sửa số ĐKCB cho hàng loạt cuốn sách theo hướng dẫn tại đây

2.2.2. Xuất khẩu danh sách sách

Anh/chị có thể xuất khẩu Danh sách sách trên phần mềm ra file excel bằng cách:

Bước 1: Nhấn Xuất khẩu

Bước 2: Chọn nơi lưu, đổi tên file và nhấn Lưu

2.2.3. Tùy chỉnh mẫu

Bước 1: Nhấn Tùy chỉnh mẫu

Bước 2: Thực hiện Tùy chỉnh mẫu (sửa mẫu) Phích sách và Nhãn sách theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2.4. In Phích sách, Nhãn Sách và Danh mục sách

Anh/chị nhấn biểu tượng máy in và chọn mẫu tương ứng để in:

• In Phích sách
• In Nhãn sách
• In Danh mục sách

2.3. Danh sách sách Xem theo bộ sách

Anh/chị vào menu Sách\chọn Danh sách sách\ tab Xem theo bộ sách

Tại đây anh/chị có thể xem được Danh sách các bộ sách mà đơn vị đang theo dõi, đồng thời xem được chi tiết Danh sách nhan đề sách thuộc bộ sách.